Printwerbung – wie Zeitungsanzeigen, Flugblätter und Broschüren – bleibt trotz der durch neue Technologien eröffneten Werbemöglichkeiten eine der beliebtesten Werbemethoden, aber die Kosten für Printwerbung können es einigen neuen Unternehmen erschweren, sich selbst zu vermarkten. Papier ist einer der Hauptfaktoren für die Kosten von Printwerbung, denn dickeres Papier kostet mehr als dünnes Papier. Die Farbauswahl – ob Farb- oder Schwarzweißdruck – bestimmt auch, wie viel ein Unternehmen für Printanzeigen bezahlen muss. Massenbestellungen senken in der Regel die Druckkosten, da Druckereien weniger pro Druck berechnen, sobald die Ausrüstung für einen bestimmten Auftrag eingerichtet wurde. Die Bearbeitungszeit ist für viele Druckereien ebenfalls eine Überlegung, und einige berechnen zusätzliche Kosten für den beschleunigten Service.
Wenn ein Unternehmen eine Druckerei mit einem Auftrag beauftragt, muss das Unternehmen als eine der ersten Entscheidungen das Papier betreffen. Es gibt viele verschiedene Papiersorten: unter anderem glänzend, matt, farbig, flach, matt, Foto- und Karton. Im Allgemeinen kostet dickeres Papier mit Beschichtungen, z. B. eine glänzende Beschichtung, mehr als dünnes Papier ohne Beschichtung; Gleichzeitig ist dickeres Papier auch ein Papier von höherer Qualität und kann die zusätzlichen Kosten wert sein. Die verwendete Papiermenge oder die Größe des Drucks sind ebenfalls ein Faktor, der sich auf die Kosten der Printwerbung auswirkt.
Tinte ist der zweite Faktor, der die Kosten von Printwerbung beeinflusst. In der Vergangenheit beeinflusste die Menge der verwendeten Farben den Preis – ein Druck mit Rot und Grün kostete beispielsweise weniger als ein Druck mit Rot, Grün und Blau – aber dies ist im Jahr 2011 selten eine Überlegung der Druck ist farbig oder schwarz-weiß. Farblich gedruckte Anzeigen kosten mehr, sind aber in der Regel optisch auffälliger als schwarz-weiß gedruckte Anzeigen.
Die Anzahl der bestellten Drucke wirkt sich auf die Kosten der Printwerbung aus, da viele Druckereien Rabatte für Sammelbestellungen anbieten. Wenn ein Unternehmen 100 Drucke bestellt und ein anderes Unternehmen 1,000 Drucke bestellt, zahlt das Unternehmen, das 1,000 Drucke bestellt, weniger pro Druck als das Unternehmen, das 100 bestellt. Dies liegt daran, dass es sich die Druckerei bei höheren Auftragszahlen leisten kann, den Preis pro Druck zu senken und noch Gewinn machen. Sofern das Unternehmen seine Werbedesigns nicht regelmäßig ändert, wird empfohlen, dass Unternehmen Sammelbestellungen aufgeben.
Einige Druckereien berechnen eine zusätzliche Gebühr für die beschleunigte Bearbeitungszeit, während andere Druckereien Aufträge nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ abschließen. Bei ersterem berechnet die Druckerei eine zusätzliche Gebühr, um den Auftrag einige Tage früher zu erledigen, damit das Werbegeschäft seine Marketingmaterialien früher erhalten kann. Um zusätzliche Bearbeitungsgebühren zu vermeiden, ist es am besten, wenn das Unternehmen die Drucke so schnell wie möglich bestellt, um die Kosten für Printwerbung zu senken.