Eine Karriere in der Transkription dreht sich um die Umwandlung von aufgezeichnetem Audio in ein getipptes Textdokument. Folglich gibt es verschiedene Arten der Transkription, einschließlich medizinischer und juristischer. Um diese Arbeit effektiv ausführen zu können, muss eine Person über fünf Haupttypen von Transkriptionsgeräten verfügen. Zu den gängigsten Geräten gehören ein Computer, Kopfhörer, ein Fußpedal, Transkriptionssoftware und Textverarbeitungssoftware.
Der vielleicht wichtigste Teil der Transkriptionsausrüstung ist ein Computer mit Hochgeschwindigkeits-Internetzugang. Um Audiodateien zu transkribieren, benötigen Sie zunächst entweder einen Desktop- oder Laptop-Computer. In vielen Fällen erhält ein Transkriptionist die Dateien über das Internet von einem Kunden und sendet die Textdokumente per E-Mail an den Kunden zurück. Darüber hinaus benötigen die anderen Transkriptionsgeräte einen Computer, um zu funktionieren.
Ein weiteres wichtiges Gerät ist ein hochwertiger Kopfhörer. Wenn eine Transkriptionistin ihre beruflichen Pflichten erfüllt, muss sie das Audio deutlich hören, bevor sie es in ein Textdokument eintippt. Da einige Teile von Audiodateien schwer zu verstehen sind, ist es hilfreich, Kopfhörer zu verwenden, die einen hochwertigen Klang bieten und Hintergrundgeräusche übertönen.
Ein Fußpedal ist eine Art Transkriptionsgerät, das verwendet wird, um eine Audiodatei anzuhalten, zurückzuspulen oder schnell vorzuspulen. In den meisten Fällen wird es über den USB-Anschluss an einen Computer angeschlossen und auf dem Boden unter dem Computer platziert. Während eine Transkriptionistin die Audiodatei eintippt, wird sie die Aufnahme nach Bedarf mit den Füßen stoppen und starten. Folglich macht es die Verwendung eines Fußpedals einfacher, sich effizient durch Audio zu bewegen, ohne die Hände vom Tippen nehmen zu müssen.
Um Audio, Kopfhörer und Fußpedal verwenden zu können, ist auch eine Transkriptionssoftware erforderlich. Normalerweise wird eine Transkriptionssoftware auf einem Computer installiert und mit den Kopfhörern und dem Fußpedal synchronisiert. Nach der Einrichtung können verschiedene Audiodateien mit der Software geöffnet werden und stehen zur Transkription bereit. Da sich die Softwaretypen unterscheiden können, ist es wichtig, eine Transkriptionssoftware zu finden, die mit anderen Geräten synchronisiert werden kann.
Eine weitere Art von Transkriptionsgeräten ist Textverarbeitungssoftware. Da Audiodateien in Text umgewandelt werden müssen, ist auch ein Textverarbeitungsprogramm unerlässlich. Um Textdokumente in höchster Qualität bereitzustellen, ist es hilfreich, eine Software zu haben, die auch Rechtschreib- und Grammatikfehler erkennt.