„Ursprungsnachweis“ ist ein Begriff, der verwendet wird, um die Informationen zu identifizieren, die im Körper eines Dokuments enthalten sind, das als Ursprungszeugnis bekannt ist. Diese Art von Dokumenten ist oft Teil der wesentlichen Papiere, die verwendet werden, wenn Waren in einem Land hergestellt und von einem Käufer in einem anderen Land gekauft werden. Die Einzelheiten des Ursprungsnachweises tragen dazu bei, zu bestätigen, dass die Art und der Ursprung dieser Waren dem Käufer vom Verkäufer vorgelegt wurden und dass der Verkäufer bereit ist, die Richtigkeit dieser Angaben zu bestätigen.
Wie viele Details der Ursprungsnachweis enthält, hängt stark von den Vertragsbedingungen zwischen dem lokalen Verkäufer und dem internationalen Käufer und den Anforderungen an Dokumente ab, die sich auf die Ein- und Ausfuhr dieser Waren beziehen. Typischerweise muss das Detail den Bedürfnissen sowohl des Käufers als auch des Verkäufers genügen, um zu bestätigen, dass es sich bei den versendeten Waren tatsächlich um die gleichen Waren handelt, die im Rahmen der Transaktion verkauft wurden. Gleichzeitig muss der Umfang der als Ursprungsnachweis enthaltenen Informationen auch dem Erfordernis genügen, die zu versendenden Waren hinreichend zu beschreiben, damit sowohl der Ausgabe- als auch der Empfangshafen das den Waren beiliegende Ursprungszeugnis akzeptieren.
Während der Umfang der mit dem Herkunftsnachweis verbundenen Informationen variieren wird, werden einige Merkmale mit hoher Wahrscheinlichkeit aufgenommen. Eine Beschreibung der Ware in Bezug auf Maße und Gewicht wird oft als unabdingbar angesehen. Physikalische Aspekte wie Farbe und Form können ebenfalls bereitgestellt werden. Außerdem ist eine Erklärung erforderlich, dass die Waren tatsächlich von einer bestimmten Stelle hergestellt wurden, die sich an einem bestimmten geografischen Ort im Ursprungsland befindet.
Die ordnungsgemäße Erstellung des Ursprungsnachweises für die Aufnahme in das Ursprungszeugnis kommt sowohl dem Käufer als auch dem Verkäufer zugute. Wenn der Detaillierungsgrad im Ursprungshafen akzeptabel ist, bedeutet dies, dass die Sendung den Hafen ohne Verzögerungen verlässt. Wenn die als Ursprungsnachweis enthaltenen Informationen die vom Zielhafen festgelegten Kriterien erfüllen, kann der Prozess der Warenannahme im Land ohne jegliche Verzögerungen ablaufen, sodass der Käufer diese Waren in Besitz nehmen und mit der Verwendung beginnen kann sie für jede Aktivität, die er oder sie im Sinn hat.