Webbasierte Zeitmanagementprogramme sind genauso wie nicht webbasierte Zeitmanagementprogramme darin, dass sie Zeit aufzeichnen und Benutzern helfen, Aufgaben ohne Zeitverschwendung zu erledigen. Sie können Benutzern helfen, sich für eine bestimmte Zeit zu konzentrieren, können normalerweise Daten in andere Programme exportieren und können verlorene Zeit und Geld einschätzen. Der Hauptunterschied zwischen webbasierter Zeitwirtschaft und anderen Zeitwirtschaftsprogrammen besteht darin, dass webbasierte Programme nicht auf einem Computer installiert werden, sondern über das Internet aufgerufen wird. Durch den Zugriff auf das Internet anstelle der Festplatte eines bestimmten Computers können diese Programme auf fast jedem Computer verwendet werden. Sie lassen sich auch besser in das Internet integrieren, sodass ein Benutzer ablenkende Websites problemlos blockieren kann.
Zeitmanagementprogramme, ob web- oder computerbasiert, dienen der Verwaltung und Optimierung der Zeit, die von einzelnen Benutzern oder von mehreren Mitarbeitern verwendet wird. Alle diese Programme verfügen über eine regelmäßige Palette von Funktionen, z. Dies verhindert, dass Benutzer Zeit verschwenden, und stellt sicher, dass alle Arbeiten in kürzester Zeit erledigt werden.
Webbasierte Zeitwirtschaftsprogramme sind auch in der Lage, Zeitberichte in andere Programme zu exportieren. Diese Berichte zeigen, wie viel Zeit verbraucht oder verschwendet wird und wie viel zusätzliches Geld durch Zeitverschwendung ausgegeben wird; sie können auch Probleme aufzeigen, die die Nutzung der Zeit beeinflussen. Durch das Exportieren der Berichte können Benutzer die Informationen in Tabellenkalkulations- und Anzeigesoftware anzeigen und bearbeiten.
Bei der webbasierten Zeitwirtschaft wird das Programm nicht auf einem Computer installiert, sondern über das Internet aufgerufen. Wenn ein Programm auf dem Computer installiert wird, müssen sich die Benutzer um die Kompatibilität des Betriebssystems (OS) des Computers und anderer Komponenten sowie um verschiedene andere Aspekte des Computers kümmern. Da auf ein webbasiertes Programm über das Internet zugegriffen wird, werden diese Sorgen meist gemildert, da jeder Computer, der das Internet nutzen kann, das Programm verwenden kann.
Während das Nachverfolgen von Aufgaben und das Messen der Zeitnutzung den meisten Benutzern helfen werden, benötigen webbasierte Zeitmanagementprogramme für Unternehmen und Unternehmen Funktionen, die das Unternehmen vor faulen Mitarbeitern schützen, die es vorziehen, ablenkende Websites zu durchsuchen, anstatt zu arbeiten. Zu diesem Zweck enthalten diese Zeitmanagementprogramme Blockerfunktionen, die den Zugriff auf Websites verhindern, die für das Arbeitsprojekt des Mitarbeiters nicht von Natur aus nützlich sind. Um Managern bei der Beurteilung guter und fauler Mitarbeiter zu helfen, werden diese Berichte in der Regel an Administratoren gesendet, um Mitarbeiter anzugeben, die versuchen, während der Arbeitszeit auf diese Websites zuzugreifen.