Egal wie klein oder groß Ihr Unternehmen ist, wenn Sie mit der Öffentlichkeit zu tun haben, müssen Sie irgendwann eine Registrierkasse kaufen, um die Kundentransaktionen zu verfolgen. Kassen gibt es in den unterschiedlichsten Größen, Ausführungen und Preisen. Die einfache Registrierkasse führt Berechnungen durch und bietet Ausdrucke der Transaktionen, aber eine Registrierkasse ist viel mehr als ein Luxusrechner. Selbst das einfachste Modell kann Produktcodes speichern, um den Überblick über Verkäufe und Steuern zu erleichtern.
Das günstigste Kassenmodell verwendet C-Batterien oder einen Wechselstromwandler und ist klein genug, um in eine Aktentasche zu passen. Wenn Sie eine einfache Registrierkasse benötigen, um den Umsatz zu verfolgen, oder wenn Sie häufig den Standort wechseln, ist dies die beste Wahl. Wenn Sie ein größeres Unternehmen besitzen, sollten Sie in eine Registrierkasse investieren, mit der Sie Abteilungs- und Produktcodes in den Speicher des Automaten eingeben können. Dies spart Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler bei einem großen Volumen täglicher Transaktionen.
Für noch mehr Komfort suchen Sie nach einer Hochleistungskasse mit angeschlossenem Scanner, der Barcodes lesen kann. Dies beschleunigt den Checkout-Prozess erheblich, da nur sehr wenige Informationen manuell in den Automaten eingegeben werden müssen. Große Kaufhäuser bevorzugen normalerweise eine alphanumerische Registrierkasse mit einer Doppelfunktionstastatur, die es dem Benutzer ermöglicht, sowohl Zahlen als auch Buchstaben in den Automaten einzugeben. Auf diese Weise kann der Benutzer Produktnamen, Textnachrichten und benutzerdefinierte Sätze eingeben.
Ein weiterer Aspekt, den Sie bei der Auswahl einer Registrierkasse beachten sollten, sind die Sicherheitsmerkmale. Die meisten großen Kassen sind mit einer abschließbaren Schublade ausgestattet, in der Geld und Schecks aufbewahrt werden können. Wenn zusätzliche Sicherheit erforderlich ist, suchen Sie nach einer Kasse mit Passwortschutz, bei der die Schließschublade nur geöffnet werden kann, wenn ein berechtigter Kassierer den richtigen Code eingibt.
Berücksichtigen Sie schließlich Ihre steuerlichen Bedürfnisse. Sowohl Thermodruck- als auch Farbbanddruck-Registrierkassen ermöglichen Ihnen die Aufbewahrung von Quittungen für Steuerzwecke und die persönliche Buchhaltung. Thermodrucker sind anfangs teurer, aber da Sie nie eine Tintenpatrone kaufen müssen – sie arbeiten mit Wärme und nicht mit Tinte – summieren sich die Einsparungen auf lange Sicht. Mit einem Farbband gedruckte Quittungen halten jedoch länger und sind klarer lesbar, sodass sie möglicherweise eine bessere Idee sind, wenn Sie sie aus Steuergründen aufbewahren.