Zeitstudiensoftware ist ein Computerprogramm, das die herkömmliche Stoppuhr, Stift und Papier ersetzt, die in der Arbeitszeitstudien verwendet werden. Anstatt eine Aufgabe zu timen und die Zeit aufzuschreiben, werden alle Informationen von der Zeitstudiensoftware aufgezeichnet. So wie Zeitstudienprogramme einem Unternehmen helfen sollen, Zeit zu sparen, sollte die Software selbst über viele Funktionen verfügen, die Zeit sparen und die Datengenauigkeit gewährleisten. Um die beste Zeitsoftware auszuwählen, überprüfen Sie die verwendbaren Plattformen, die Menge der verfügbaren Dateneingaben, die Effizienz der gesammelten Zeitinformationen und die verfügbaren Grafiken und Tabellen, die die Zeitdaten anzeigen.
Die Plattform der Zeiterfassungssoftware bzw. an welcher Art von Maschinen sie eingesetzt werden kann, sind von größter Bedeutung, denn Komfort und Mobilität sind wesentliche Bestandteile einer richtigen Zeiterfassung. Wenn das Zeitstudienprogramm beispielsweise nur auf einem Desktop-Computer installiert werden kann, wird es umständlich, den Computer überall dort aufzustellen, wo die Arbeit erledigt wird, nur um ihn für eine andere Zeitstudie wieder zu verschieben. Wenn Sie ein Programm auswählen, das auf einer mobilen Plattform verwendet werden kann, können sich die Tester bewegen und den Test in viel kürzerer Zeit durchführen.
Nachdem die Zeitstudiensoftware die Informationen gesammelt hat, ist es Zeit für die Dateneingabe. Einige Programme zwingen den Benutzer, auf bestimmte Schaltflächen zu klicken oder die mobile Plattform mit dem Hauptcomputer zu verbinden. Andere Programme übertragen die Daten sofort, d. h. die Dateneingabe ist mit der Zeiterfassung abgeschlossen. Je weniger Dateneingaben erforderlich sind, desto mehr Zeit wird gespart. Wenn die Dateneingabe manuell erfolgt, besteht auch die Möglichkeit, dass Ungenauigkeiten eingeführt werden, sodass die automatisierte Dateneingabe sicherstellt, dass nichts falsch ist.
Abgesehen davon, dass sie bequemer als eine Stoppuhr ist, soll Zeitstudiensoftware auch effizienter sein. Es sollte in der Lage sein, schneller zu stoppen, um die genauesten verfügbaren Informationen zu erhalten. Eine Zeitsoftware, die in der Lage ist, die Zeitinformationen zu gruppieren und besser als eine Stoppuhr zu funktionieren, ist eine wünschenswerte Software, die dem Unternehmen hilft, seine Planung zu straffen. Wenn die Daten gesammelt und eingegeben werden, müssen nun die Ergebnisse angezeigt werden, um zu zeigen, ob es Variablen gab, die die Gesamtzeit für die Ausführung einer Aufgabe verlängert oder verringert haben. Zeitstudiensoftware mit Grafiken und Tabellen, die mehr Zeitstudienergebnisse oder kompliziertere Grafiken und Tabellen integrieren können, hilft schneller, die Daten zu sehen, Probleme zu erkennen und den Zeitaufwand für den Aufwand zu verringern.