Eine ausdrückliche Mitteilung, auch bekannt als tatsächliche Mitteilung, ist eine Art von Mitteilung, die direkte Informationen über den im Dokument enthaltenen Gegenstand enthält, einschließlich klarer Anweisungen, was zu folgen ist. Bei dieser Art der Benachrichtigung gibt es keine vagen Hinweise darauf, was als nächstes passieren soll, sondern sehr klare und prägnante Daten darüber, was aufgrund der Ausstellung des Dokuments erteilt wird und was nicht. Dies steht im Gegensatz zu einer stillschweigenden Mitteilung, die Informationen enthalten kann, die einen breiteren Umfang haben und mehreren unterschiedlichen Auslegungen zugänglicher sind.
Die Verwendung einer direkten oder ausdrücklichen Mitteilung ist in einer Reihe von Anwendungen üblich. Eine solche Mitteilung kann einem Kunden in Bezug auf eine kürzlich aufgegebene Bestellung zugestellt werden. Der Text der Mitteilung enthält spezifische Informationen über den Status der Bestellung und welche Maßnahmen der Lieferant als Nächstes ergreifen wird, um die Bedingungen dieser Bestellung zu erfüllen. Wenn der Käufer bestimmte Maßnahmen ergreifen muss, um den Prozess zu beschleunigen, werden diese Maßnahmen deutlich angegeben, oft mit genauen Anweisungen zur Einhaltung.
Eine ausdrückliche Mitteilung kann auch verwendet werden, um Befugnisse für bestimmte Aufgaben innerhalb einer Unternehmensorganisation zu übertragen. Mit diesem Antrag ist aus dem Bescheid ersichtlich, wem die Vollmacht erteilt wird und in welchen Bereichen des Betriebs diese Vollmacht ausgeübt werden kann. In einigen Fällen legt die ausdrückliche Mitteilung sogar die Parameter dieser Behörde fest, um sicherzustellen, dass kein Raum für Missverständnisse darüber bleibt, wie und wann diese Befugnis ausgeübt werden kann.
Bei jeder Anwendung einer ausdrücklichen Mitteilung besteht das Ziel darin, klare und prägnante Informationen bereitzustellen, damit keine Möglichkeit für eine Reihe von Verständnissen und Interpretationen des Inhalts der Mitteilung besteht. Dies kann je nach Einstellungskontext nicht nur zur Aufrechterhaltung der Ordnung und Funktion im Unternehmen, sondern auch als gerichtsfester Dokumentenweg notwendig sein. Ob der Inhalt der Bekanntmachung darin besteht, Tatsachen in Bezug auf eine bestimmte Situation klar zu formulieren, um Befugnisse zu übertragen, die für eine bestimmte Aufgabe verwendet werden sollen, oder um spezifische Anweisungen zur Ausübung einer bestimmten Tätigkeit zu geben, die ausdrückliche Bekanntmachung lässt keinen Raum für das, was der Emittent der Mitteilung, die mit der Abfassung und Verbreitung dieser Mitteilung bezweckt werden soll.