Personal Knowledge Management (PKM) ist ein System zum Organisieren von Teilen persönlicher Informationen, die rational angewendet und von einem Computer abgerufen werden können. Seine Formel soll persönliches Wissen erstellen, sammeln, verteilen und verwenden, um ein Organigramm oder eine Karte zu entwerfen, und die Informationen aus dem Diagramm können gespeichert und von einem Computer abgerufen werden. Persönliches Wissensmanagement verwendet den Computer, um das persönliche Wissen des Benutzers zu sammeln, zu klassifizieren, zu speichern, zu suchen, abzurufen und zu teilen. Der Zweck besteht darin, die alltägliche Wissensdatenbank einer Person in einer prägnanten Site zu organisieren, die die Informationen einer Person durch die Verwendung eines Computers erweitert.
Die traditionellen Stift- und Papiermethoden zum Dokumentieren und Abrufen persönlicher Informationen werden durch persönliche Wissensmanagement-Tools ersetzt. PKM soll eine aktualisierte Version eines sogenannten Alltagsbuchs sein, das bereits im 15. Jahrhundert verwendet wurde, um persönliche Informationen zu protokollieren. Alltägliche Bücher waren normalerweise Notizbücher, die mit Dingen wie Rezepten, Briefen, Gebeten und Gedichten gefüllt waren. Sie wurden als Hilfsmittel verwendet, um ihren Besitzern zu helfen, sich an Informationen zu erinnern. Das persönliche Wissensmanagement verwendet einen Computer, um dem Benutzer zu helfen, viele der gleichen Informationen an einem Ort und auf organisiertere Weise zu verwalten.
Wissensmanagement wurde als eine geordnete Anstrengung beschrieben, Wissen durch den Einsatz von Technologie mit Netzwerkfähigkeiten zu generieren, zusammenzustellen, zu verteilen und zu nutzen. Die Nutzermodellierung trägt maßgeblich zum Erfolg des persönlichen Wissensmanagements bei. Es verwendet das Mensch-Computer-Interaktionsmodell, bei dem Designer mithilfe der persönlichen Informationen des Computerbenutzers kognitive Modelle erstellen. Datenverwaltungsunternehmen werden häufig verwendet, um Programme zu entwerfen, die die Informationen einer Person verwenden, um einen Domänenmanager zu erstellen, von dort aus ein Domänenmodell zu erstellen, das dann ein Domänenverwaltungsmodul (DMM) erstellt. Das DMM integriert die Informationen des Benutzers, um ein Datenanalysemodell zu bilden.
Die Ergebnisse der Nutzermodellierung aus der Datenanalyse werden in Computersystemen abgelegt und in Nutzerprofilen gespeichert. Adaptive Hypermedia ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen persönlichen Wissensmanagementprogramms. Computerbenutzern stehen viele Links zur Verfügung, und oft ist es schwierig zu entscheiden, welcher für den Zweck des Benutzers geeignet ist. Adaptive Hypermedia soll den Benutzer zu den Links führen, die dem Profil des Benutzers am besten entsprechen, und dem Benutzer den Ort anzeigen, von dem die Informationen stammen. Mit anderen Worten, es personalisiert die Suchmaschinen der Website auf die persönlichen Bedürfnisse des Benutzers.