Die Methode des Ablaufdiagramms ist ein Ansatz für die Projektplanung und -planung, der auf einer visuellen Darstellung von Aktivitäten und ihren Beziehungen beruht. Diese Methode kann verwendet werden, um einen klaren, logischen Zeitplan zu erstellen, der angemessen abläuft, um die Aufgaben termingerecht zu halten. Einige Planer erstellen manuell ein Rangfolgediagramm, während andere Software mit dieser Funktion verwenden. Projektplanungssoftware kann über zusätzliche Funktionen verfügen, z. B. Verknüpfungen mit Formularen und anderen Materialien, um das Dokument zum Nutzen der Benutzer interaktiv zu gestalten.
Ein Element der Methode des Präzedenzdiagramms ist die Erstellung von Knoten, die Aktivitäten darstellen. Jeder Knoten ist eine Box mit einer Notation über die Art der Aktivität, die er repräsentiert. Die Knoten können durch Pfeile verbunden werden, um ihre Beziehungen zu veranschaulichen. Einige sind isoliert und können jederzeit durchgeführt werden, ohne von anderen Aktivitäten im Rahmen des Projekts abhängig zu sein. Diese können für die Planung weniger wichtig sein, da sie nicht von anderen Ereignissen abhängen oder das Potenzial haben, diese aufzuhalten.
Andere Knoten können gleichzeitig ausgeführt werden und machen Multitasking verfügbar. Diese Knoten bieten ein hohes Maß an Flexibilität für die Terminplanung. Knoten mit einer hohen Priorität sind diejenigen, die den Abschluss anderer Aufgaben erfordern oder die beendet werden müssen, damit andere Aufgaben ausgeführt werden können. Zum Beispiel braucht ein Haus ein Fundament, bevor andere Baumaßnahmen beginnen können. Bei der Rangfolgediagrammmethode würde die Stiftung bei der Planung für den Standort Vorrang haben.
Es kann erforderlich sein, Knoten zu verschieben, um ihre Beziehungen zueinander besser zu veranschaulichen und zu kapseln. Hier kann eine Software hilfreich sein, da sie es ermöglicht, Komponenten der Planung bei Bedarf einfach zu verschieben. Das Arbeiten an einem Whiteboard oder einer anderen leicht konfigurierbaren Oberfläche während des Entwurfs eines Plans mit der Methode des Rangfolgendiagramms kann empfohlen werden, da das Zeichnen, Neuzeichnen, Löschen und Verschieben von Knoten zeitaufwändig und irritierend sein kann.
Am Ende sollte ein Designer, der die Methode des Präzedenzdiagramms verwendet, eine klare Darstellung davon haben, was passieren muss, um ein Projekt abzuschließen, und wann es passieren muss. Diese Informationen können bei der Entwicklung eines Zeitplans sowie einer Projektzeitleiste helfen, um Informationen darüber zu geben, wann Kunden mit der Fertigstellung rechnen können. Die Methode ermöglicht es Unternehmen, im Voraus mit der Organisation zu beginnen, um sich auf kritische Ereignisse vorzubereiten, wie z. B. Phasen eines Projekts, die möglicherweise das gesamte Projekt aufhalten könnten; So kann beispielsweise ein Bauunternehmen im Voraus Nachschub bestellen, um zu vermeiden, dass Arbeiter nichts zu tun haben, weil eine kritische Komponente fehlt.