Transkription ist der Prozess der Umwandlung von gesprochener oder aufgezeichneter Sprache in Text, normalerweise in digitaler Form auf einem Computer zur einfachen Bearbeitung, Manipulation und Weiterverteilung. Man kann Transkriptionsübungen aus einer Vielzahl von verschiedenen Quellen erhalten, obwohl nur wenige eine tatsächliche Zertifizierung anbieten, um die Entwicklung der Transkriptionsfähigkeiten anzuzeigen. Der einfachste Weg, die Transkription zu üben, besteht darin, eine Aufzeichnung einer Rede abzuspielen und zu versuchen, sie so gut wie möglich zu transkribieren, während Sie sie einmal ganz durchhören. Danach kann man verschiedene Abschnitte wiederholen, um seine Transkriptionsarbeit zu überprüfen. Für kompliziertere Übungen kann man auch Filme und Fernsehsendungen transkribieren – dies ist eine fortgeschrittenere Arbeit, da der Transkribierer mehrere Sprecher im Auge behalten muss.
Es gibt mehrere Faktoren, die zu einer effektiven Transkriptionspraxis beitragen. Das Stück, das man zu transkribieren versucht, muss herausfordernd, aber dennoch verständlich genug sein, um eine Transkription zu ermöglichen. Man wird selten professionell dazu aufgefordert, langsame, klare Sprache zu transkribieren, daher ist das Üben an langsamen, klaren Aufnahmen nur dann sinnvoll, wenn man rudimentäre Transkriptionsfähigkeiten entwickeln muss. Aufnahmen, die realistischere Sprachgeschwindigkeiten und -muster zeigen, bieten viel nützlichere und realistischere Übungen. Transkriptionspraktiken mit mehreren Sprechern können ebenfalls von Vorteil sein, da häufig professionelle Transkribierer herangezogen werden, um Dialoge wie Debatten und offizielle Treffen zu transkribieren.
Bei der Auswahl des Materials für die Transkriptionspraxis ist es auch wichtig zu bedenken, wie einfach es sein wird, seine Arbeit zu überprüfen. Dies ist sehr einfach, wenn bereits ein Transkript einer bestimmten Aufnahme vorhanden ist, dies ist jedoch selten der Fall. Zumindest muss man in der Lage sein, Abschnitte einer Aufnahme zurückzuspulen und wiederzugeben, um sicherzustellen, dass er eine genaue Abschrift erstellt hat. Ohne die Möglichkeit, die eigene Arbeit zu überprüfen, ist es unmöglich, die Richtigkeit des Transkripts zu überprüfen. Dies ist kein Problem, wenn die Transkriptionspraxis eher auf die Erhöhung der Geschwindigkeit als auf die Genauigkeit ausgerichtet ist.
Einige Hochschulen, Unternehmen und andere Organisationen bieten Transkriptionsübungen in formellen Klassenzimmern an. Solche Kurse kosten im Allgemeinen Geld, bieten jedoch personalisierte Schulungen und führen in der Regel zu einer offiziellen Zertifizierung. Eine solche Zertifizierung kann für Personen nützlich sein, die nach Transkriptionsarbeiten suchen. Der Unterricht bietet in der Regel auch eine Vielzahl von Übungsaufzeichnungen an, und Lehrer oder Assistenten korrigieren oft die Schülerprotokolle und geben Verbesserungsvorschläge. Offizielle Zertifizierungen, die man Arbeitgebern vorlegen kann, sind in der Regel der greifbarste Vorteil solcher formellen Transkriptionsübungsprogramme.