Die Aufstellung eines IT-Budgets kann mehr Zeit und Überlegung erfordern als andere Elemente Ihres Finanzplans für das nächste Jahr. Während einige Kosten fix sind, müssen viele geschätzt werden. Ausgaben wie Internetzugang sind beispielsweise leicht zu budgetieren, da Sie wahrscheinlich einen festen Tarif haben. Reparatur- und Wartungskosten müssen oft geschätzt werden, weil Sie nie wissen, welches Gerät ausfallen oder aufgerüstet werden muss . Planen Sie zusätzliche Zeit für Ihr IT-Budget ein, da dies dazu beitragen kann, unangenehme Überraschungen in den nächsten Quartalen zu vermeiden.
Die einfachsten Posten in Ihrem IT-Budget sind die Fixkosten. Dies sind alle Artikel, von denen Sie den Preis kennen und eine fast genaue Zahl angeben können. Zu den Fixkosten gehören häufig Telefon-, Internet- und Faxdienste. Wenn Sie eine Website haben, können Sie Ihre Domain-Hosting-Gebühren für das kommende Jahr berechnen. Sie möchten dann die teuersten Elemente in Ihrem IT-Budget ermitteln. Versuchen Sie herauszufinden, ob Sie neue Computer, Netzwerkserver oder andere Technologie-Upgrades benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erwarteten Technologie-Upgrades sowie Software-Upgrades einschließen. Wenn Sie einen Spezialisten beauftragen müssen, eines der neuen Upgrades zu installieren, stellen Sie ausreichende Mittel für den Job bereit.
Wartung und Reparatur sind ein weiterer wichtiger Aspekt im IT-Budget. Sie können zwar nicht vorhersagen, wann eine Technologie ausfallen wird, aber Sie können sicher sein, dass dies irgendwann in ihrem Lebenszyklus passieren wird. Gehen Sie bei den Wartungs- und Reparaturkosten in Ihrem IT-Budget auf jeden Fall auf Nummer sicher. Berücksichtigen Sie Bargeld, das zur Zahlung von Teilen beiseite gelegt wird, sowie Geld, um bei Bedarf das Gehalt eines Technikers zu bezahlen. Sehen Sie sich für jeden Posten, den Sie in Ihr Budget aufnehmen, zunächst die Kosten des vorangegangenen Geschäftsjahres an, um eine bessere Schätzung vornehmen zu können.
Ihr IT-Budget sollte auch Gehälter für alle Mitarbeiter enthalten, die für Sie an der Informationstechnologie arbeiten. Wenn Mitarbeiter Gehaltserhöhungen erwartet haben, stellen Sie sicher, dass Sie dafür ein Budget einplanen. Wenn Sie eine IT-Abteilung haben, müssen Sie möglicherweise Überstunden einkalkulieren, da es möglicherweise nicht bequem ist, Upgrades oder andere Wartungsarbeiten während der normalen Geschäftszeiten durchführen zu lassen. Vergessen Sie nicht, ein Polster für neue staatliche Mandate wie zusätzliche Gebühren und Kosten für die Krankenversicherung hinzuzufügen.
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