Nach der Ausstellung einer Rechnung wird Geld, das für Produkte oder Dienstleistungen geschuldet wird, die auf Kredit geliefert wurden, als Forderungen bezeichnet. Bargeldeinzug ist der Prozess des Einlösens oder Einziehens von Forderungen. Während die Bargeldeintreibung in der Regel vom Dienstleistungs- oder Produktanbieter abgewickelt werden kann, können schwierige Fälle an Bargeldinkassobüros oder Gerichte verwiesen werden.
Der Bareinzug ist eine Debitorenfunktion eines Unternehmens, die darauf abzielt, Zahlungsprobleme zu lösen, lange bevor Konten überfällig oder in Verzug geraten. Bei der Bareintreibung werden in der Regel Zahlungsvereinbarungen ausgehandelt und sichergestellt, dass das Geld vor und nicht nach dem vereinbarten Zeitpunkt bezahlt wird. Hierfür ist es wichtig, dass Unternehmen oder Privatpersonen, die Rechnungen ausstellen, klare Zahlungsbedingungen und Anweisungen zum Zahlungsprozess enthalten. Dies erleichtert den Bargeldeinzugsprozess erheblich, indem potenzielle Forderungen, die der Schuldner den Zahlungsvorgang nicht verstanden hat, ungültig gemacht werden. Wenn eine Rechnung länger als die in den Zahlungsbedingungen der Rechnung angegebene zulässige Frist unbezahlt bleibt, gilt sie als überfällig.
Im Umgang mit überfälligen Rechnungen versuchen Unternehmen häufig, Briefe und mehrere Telefonate zu versenden, um den Kontakt zum Schuldner wiederherzustellen und weitere Verhandlungen zu führen. Wenn dies nicht möglich ist, können sie versuchen, eine Vorabmeldung auszustellen. Dies ist der Fall, wenn der Kunde vor der Übernahme eines Kontos durch ein Inkassounternehmen eine Warnung erhält, die besagt, dass dies seine letzte Möglichkeit ist, das Unternehmen direkt zu kontaktieren und mit ihm zu verhandeln, im Gegensatz zu einer Agentur, deren Taktik wahrscheinlich aggressiver ist . Inkassounternehmen finden alternative Wege, um mit dem Schuldner in Kontakt zu treten und können rechtliche Schritte, beispielsweise eine Klage, gegen ihn einleiten.
Wenn ein Konto an ein Inkassobüro übergeben wird, wird es faktisch an dieses verkauft. Sie werden die neuen rechtlichen Eigentümer des Kontos und können die Forderung daher eintreiben. Seriöse Inkassobüros verlangen normalerweise keine Vorabgebühren von ihren Kunden, sondern akzeptieren stattdessen einen großen Prozentsatz der Schulden als Zahlung, sobald sie bezahlt sind. Wenn das Inkassobüro beispielsweise 40 % einer erfolgreich eingezogenen Forderung als Zahlung erhalten soll, würde die Person oder Organisation, die sie beauftragt hat, nur die restlichen 60 % erhalten.
Je nach Höhe der Schulden kann die Beauftragung eines Inkassobüros lohnenswert erscheinen oder auch nicht. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Angelegenheit selbst vor Gericht zu bringen. Ohne entsprechende Schulung kann es schwierig und sehr zeitaufwändig sein, die Einzelheiten eines Falles zu bearbeiten; Die Beauftragung eines Anwalts ist möglich, kann sich aber wiederum als teure Alternative erweisen. Wenn Sie mit einem überfälligen Konto zu tun haben, ist es wichtig zu überlegen, was wertvoller ist – die Höhe der Schulden oder die Zeit und das Geld, die es kosten würde, sie einzuziehen.