Was bedeutet „Zeit bis zur Fertigstellung“?

Time to Completion (TTC) ist ein Prozess, der es ermöglicht, den Zeitaufwand zu ermitteln, der zum erfolgreichen Initiieren, Verwalten und Abschließen einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Diese Art der Berechnung ist oft ein integraler Bestandteil des Projektmanagements, da der Prozess es ermöglicht, angemessene Zeitrahmen für den erfolgreichen Abschluss jedes Aktionspunkts des Projekts zu bestimmen. Durch die Berechnung der geschätzten Zeit bis zum Abschluss jedes dieser einzelnen Aktionspunkte kann prognostiziert werden, wie lange es dauern wird, das gesamte Projekt abzuschließen, eine Berechnung, die häufig bei der Zuweisung von Ressourcen für ein neues Projekt erforderlich ist.

Das Konzept der Zeit bis zur Fertigstellung kann in einer Reihe von Anwendungen verwendet werden. Als Teil des Prozesses zur Festlegung von Produktions- und Effizienzstandards hilft TTC dabei, Prozesse so zu gestalten, dass die am Fließband ausgeführten Aufgaben in möglichst kurzer Zeit erledigt werden können. Dies trägt dazu bei, die Bemühungen zur Steigerung der Produktion zu unterstützen, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Während der Evaluierungsphase kann das Experimentieren mit verschiedenen Methoden zur Durchführung wesentlicher Maßnahmen zu einer Überarbeitung des Montageprozesses im Allgemeinen führen, wodurch der Gesamtbetrieb flüssiger und koordinierter wird.

Administrative und kaufmännische Aufgaben können auch durch die Bestimmung der Zeit bis zur Fertigstellung unterstützt werden. Beispielsweise hat die Erstellung eines Angebots zur Zustellung an einen potenziellen Kunden in der Regel das Ziel, sicherzustellen, dass das ausgefüllte Dokument zum oder vor der erforderlichen Frist in den Händen dieses Interessenten ist. Um dies zu erreichen, kann das mit der Ausarbeitung des Vorschlags beauftragte Team eine Reihe von Maßnahmen festlegen, die über einen Zeitraum von mehreren Tagen durchgeführt werden. Die Abschätzung der Zeit, die für die Durchführung jeder dieser Aufgaben und damit für die Fertigstellung eines Teils des Vorschlags erforderlich ist, trägt dazu bei, das Projekt voranzutreiben, während gleichzeitig ein Zeitfenster bleibt, um unvorhergesehene Komplikationen zu bewältigen.

Auch ein ortsansässiges Unternehmen kann die Zeit bis zur Fertigstellung nutzen, um zu bestimmen, wie lange es dauert, ein neues Display aufzubauen, die Regale in einem bestimmten Bereich des Ladens zu bestücken oder die Materialien für einen speziellen Weihnachtsverkauf zu erstellen. Im Kern geht es bei der Time to Completion um ein effektives Zeitmanagement, das es ermöglicht, realistische Erwartungen an die Dauer einer Aufgabe zu setzen, Aufgaben logisch zu organisieren und den Arbeitstag optimal zu nutzen.