Enterprise-Resource-Planning (ERP) ist ein Computersystem, das verwendet wird, um die Leistung eines Unternehmens zu verbessern, indem es die Vermögenswerte des Unternehmens, zu denen Mitarbeiter, Gebäude und Maschinen des Unternehmens gehören können, optimal nutzt. Webbasierte ERP-Programme sind Geschäftsplanungssysteme, die online gespeichert und verwendet werden und nicht auf einem Server vor Ort im Unternehmen. Die von einem ERP ausgeführten Aufgaben sind vielfältig, umfassen jedoch Aufgaben, die bei der Verwaltung von Inventar, Einrichtungen und Personal helfen.
Ein webbasiertes ERP bietet die Möglichkeit, ein ERP ohne die Einrichtungskosten zu implementieren, die normalerweise mit der Einrichtung eines ERP-Servers am Unternehmensstandort verbunden sind. Dies kann eine attraktive Option für kleine Unternehmen sein, die Schwierigkeiten haben, die Kosten während der Expansion niedrig zu halten. Webbasierte ERPs sind oft besser mit mobilen Geräten kompatibel als serverbasierte ERPs und bieten unterwegs einen einfacheren Zugriff auf das ERP. Ein Nachteil eines webbasierten ERP ist die Abhängigkeit davon, ob die Ressourcenplanungswebsite funktioniert. Wenn die Site ausgefallen ist, kann der Geschäftsinhaber keinen Zugriff auf das ERP-System haben.
Da sie je nach den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens erweitert oder minimiert werden können, sind webbasierte ERP-Programme skalierbarer als lokale, serverbasierte ERP-Systeme. Websites, die Online-ERP-Programme anbieten, haben in der Regel unterschiedliche ERP-Dienstleistungspakete für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Wenn beispielsweise ein kleines Unternehmen wächst und eine größere ERP-Datenbank benötigt, benötigt ein serverbasierter ERP-Benutzer möglicherweise einen neuen Server, während ein webbasierter ERP-Benutzer nur das ERP-Servicepaket auf der Website aktualisieren müsste. Die meisten webbasierten ERP-Anbieter sind auf bestimmte Arten von Unternehmen oder Teile der Lieferkette spezialisiert.
Wenn ein ERP-Server vor Ort gewartet wird, können größere Probleme wie Feuer, Überschwemmung oder Serverabsturz zu einem vollständigen Verlust aller Daten im ERP führen. Um Datenverlust zu vermeiden, können ERP-Benutzer Daten auf einem separaten Speichergerät sichern. Webbasierte ERP-Dienste speichern Daten außerhalb des Standorts am Serverstandort der Website, sodass lokale Katastrophen am Standort des Unternehmens keine Auswirkungen auf die gespeicherten Geschäftsdaten haben. Da bei dieser Art von ERP Daten weit weg vom Büro gespeichert sind, ist es auch sicherer vor physischen Manipulationen oder Hackern durch Benutzer vor Ort. Solange ein webbasierter ERP-Benutzer sein Website-Login sicher hält, sollten die Daten geschützt bleiben.
Ein ERP maximiert im Wesentlichen die Nutzung seiner Vermögenswerte durch das Unternehmen. Zu den Funktionen eines ERP-Systems können die Planung der Nutzung von Räumen in einer Einrichtung, die Personalplanung oder die Verwaltung der Nutzung von Unternehmensgeräten gehören. Zu den Unternehmen, die webbasierte Ressourcenplanungsprogramme betreiben, gehören OpenBravo, OpenPro und BScaler.