Die Wahl des besten Rechnungsdesigns hat viel damit zu tun, was Sie von einer Rechnung erwarten und welche Art von Geschäft Sie betreiben. Sie sollten ein klares und prägnantes Design wählen, um die Informationen, die Sie auf der Rechnung angeben, angemessen zu vermitteln. Wenn Sie in einem künstlerischen Bereich tätig sind, möchten Sie vielleicht auch eine Rechnung mit einem gewissen künstlerischen Flair erstellen, aber ein solches Design sollte der Funktionalität nicht im Wege stehen. Rechnungsdesign muss nicht kompliziert sein, aber wenn Sie es richtig machen, können Sie sich später sicherlich einiges an Ärger ersparen.
Einer der wichtigsten Aspekte beim Rechnungsdesign ist der Verwendungszweck einer Rechnung. Sie senden jemandem eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, die Sie bereitgestellt haben. Eine Rechnung ist ein schriftlicher Geschäftsvorgang. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen gewählte Design professionell ist und das ausgeführte Geschäft effektiv vermittelt. Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Adresse, Telefonnummer und E-Mail sollten deutlich sichtbar und auf der Rechnung abgedruckt sein. Auf der Rechnung sollte auch die Firma, die Sie in Rechnung stellen, einschließlich Adresse und Telefonnummer, sowie der Name der Person, die die Rechnungen bearbeitet, angegeben werden.
Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie genügend Platz haben, um detaillierte Aufschlüsselungen der Rechnungen zu erstellen. Lassen Sie bei Bedarf Raum für Steuern und fügen Sie unten einen Abschnitt sowohl für die einzelnen Gebühren als auch für die Endsumme ein. Ihr Rechnungsdesign sollte Ihnen genügend Raum lassen, um jeden in Rechnung gestellten Artikel zu beschreiben, damit Ihr Kunde leicht lesen und sehen kann, wofür er oder sie bezahlt.
Es kann auch von Vorteil sein, anzugeben, wie die Zahlung erfolgen soll. Geben Sie an, ob Sie einen Scheck oder eine andere Zahlungsform bevorzugen und auf wen der Scheck ausgestellt werden soll. Vielleicht möchten Sie auch ein Nummerierungssystem in Ihr Rechnungsdesign integrieren, damit Sie einzelne Rechnungen einfach nach Nummern und nicht nach einem willkürlichen Bestellsystem verfolgen, abrufen und referenzieren können.
Auffälliges oder künstlerisches Rechnungsdesign sollte für die meisten Unternehmen vermieden werden. Wenn Sie jedoch in einem künstlerischen Bereich arbeiten, möchten Sie vielleicht etwas Flair und Farbe in Ihr Design einbringen. Dies kann so einfach sein wie das Einfügen eines farbenfrohen Logos oder so komplex wie das Entwerfen einer Rechnung, die einen bestimmten Aspekt Ihres Unternehmens oder ein Designelement widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise ein Vintage-Bekleidungsgeschäft besitzen, möchten Sie vielleicht eine Rechnung erstellen, die ähnlich Vintage-Charakter hat oder einer alten Telegrafennachricht ähnelt.