Geschäftstreffen, Firmenbüros und andere professionelle Umgebungen erfordern eine professionelle Etikette, und es ist am besten, sich in diesen Umgebungen an die Grundregeln der Manieren zu halten. Andere professionelle Etikette-Tipps und -Techniken gehen jedoch über einfache Manieren hinaus, um reibungslose, produktive Interaktionen zwischen Kollegen oder Geschäftsteilnehmern zu gewährleisten. Man sollte bedenken, dass Interaktionen in der Geschäftswelt wie kleine Ehen sind: Aufmerksamkeit und Kompromisse sind wichtig, und Engagement für die anstehende Aufgabe ist unerlässlich. Der wichtigste Aspekt der professionellen Etikette ist die Fähigkeit, die Hingabe an die stattfindende Interaktion sicherzustellen. Das bedeutet, ein aufmerksamer Zuhörer und ein liebenswürdiger Gastgeber zu sein.
Hierarchien sind in Geschäftsumgebungen üblich, und wenn man zwei Kollegen vorstellt, sollte man daran denken, zuerst die höherrangige Person vorzustellen. Diese professionelle Etikette sorgt dafür, dass sich die Person mit höherem Rang respektiert und offen für Kommunikation fühlt. Handshakes sollten fest und kurz ausgeführt werden; als Zeichen des Respekts sollte man seine Hand mit leicht angehobener Handfläche anbieten. Bei der Einführung schreibt die professionelle Etikette vor, dass das Gespräch über relevante Themen geführt und das Angebot überflüssiger oder persönlicher Informationen eingeschränkt wird.
Obwohl sich die Regeln für die Behandlung von Frauen am Arbeitsplatz im Laufe der Jahre geändert haben, ist es immer noch eine gute professionelle Etikette, Frauen am Arbeitsplatz Türen zu öffnen. Frauen tragen oft hochhackige Schuhe, die sie manchmal daran hindern können, Türen zu öffnen oder schwere Gegenstände zu heben. In solchen Situationen ist es sowohl respektvoll als auch eine gute Etikette, einer Frau zu helfen, einen schweren Gegenstand zu heben oder eine Tür aufzuhalten, wenn Sie ein Mann sind. In anderen Situationen gilt jedoch das Mantra „Ladies first“ möglicherweise nicht und kann für alle Beteiligten sogar zum Hindernis werden. Seien Sie gegenüber allen Menschen am Arbeitsplatz, ob männlich oder weiblich, gleichermaßen respektvoll.
Da die Präsenz von Mobiltelefonen am Arbeitsplatz zunimmt, wird es für Mitarbeiter am Arbeitsplatz immer wichtiger, daran zu denken, Telefone während Besprechungen und Einzelinteraktionen auszuschalten. Nehmen Sie während Besprechungen keine Telefonanrufe an oder senden Sie keine Textnachrichten, es sei denn, es handelt sich um einen Notfall. Schalten Sie Mobiltelefone vor wichtigen Besprechungen mit Vorgesetzten vollständig aus und verlassen Sie keine Besprechungen, um ein Telefonat zu führen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
Die Kleidungsregeln haben sich im Laufe der Jahre deutlich gelockert, dennoch ist es wichtig, am Arbeitsplatz jederzeit vorzeigbar auszusehen. Kleidung sollte sauber und knitterfrei sein, auch wenn die Kleidung eher leger ist. Das Haar sollte gepflegt und ordentlich sein, bei Männern sogar Gesichtsbehaarung. Hemden sollten eingesteckt sein, Krawatten sollten gerade sein und das Make-up sollte bei Frauen geschmackvoll und ordentlich sein. Kleidung sollte regelmäßig gewaschen werden, um Gerüche oder Flecken zu vermeiden.