Ein Projektszenario ist eine Beschreibung dessen, wie ein Angebot aussehen wird, wenn es abgeschlossen ist. Dies ermöglicht es Planern, potenzielle Probleme zu identifizieren, die auf dem Weg auftreten können, damit sie in der Projektplanung für ein reibungsloses und produktives Ergebnis angegangen werden können. Der Planungsprozess kann mehrere Szenarien umfassen, damit die Mitarbeiter angesichts der Ziele, finanziellen Beschränkungen und anderer Überlegungen die beste Vorgehensweise bestimmen können. Die Entwicklung eines vollständigen Szenarios kann Wochen dauern, da die Mitarbeiter sorgfältige Recherchen durchführen, um Kosten, potenzielle Fallstricke und andere Probleme zu identifizieren, die möglicherweise in die Szenariopräsentation integriert werden müssen.
Es gibt eine Reihe von Einstellungen, bei denen ein Projektszenario hilfreich sein kann. Sie sind in der Entwicklungs- und Sanierungsplanung üblich, wo Bürgerinnen und Bürgern verschiedene Optionen für die Nutzung oder Umnutzung von Land präsentiert werden wollen, ebenso wie bürgerliche Führungspersönlichkeiten und andere Personen, die bei der Entscheidungsfindung eine Rolle spielen können. Sie können auch in Forschung und Entwicklung, Bildung und anderen Bereichen eingesetzt werden, in denen Menschen spezifische Ziele identifizieren und an Projekten arbeiten können, um diese zu erreichen.
Ein Lehrer möchte beispielsweise einen Lehrplan für Umweltwissenschaften mit einem Projektszenario entwickeln, das Schülerergebnisse wie eine bessere Vertrautheit mit den Naturwissenschaften, ein Abschlussprojekt wie einen Aufsatz oder eine Präsentation und die Möglichkeit umfasst, Orte in der Umgebung zu besuchen, um zu lernen mehr. Wissenschaftler könnten auch ein Projektszenario für die Forschung entwickeln. In der Geschäftswelt können diese Szenarien für die Produktentwicklung entscheidend sein, da sie zeigen, welche Art von Produkt das Unternehmen wünscht, einschließlich der erforderlichen Funktionen und Funktionen.
Innerhalb eines Projektszenarios können Planer besondere Herausforderungen gezielt diskutieren. Leute, die zum Beispiel über die Entwicklung eines ehemaligen Industriegeländes sprechen, würden darauf hinweisen, dass das Gelände möglicherweise umweltgerecht saniert werden muss, die Gebäude möglicherweise abgerissen und entfernt werden müssen und die Bauordnungskommission möglicherweise einer neuen Nutzung zustimmen muss. Durch das Umreißen von Herausforderungen im Szenario können Planer zeigen, wie diese Probleme angegangen werden, und nachweisen, dass sie einen vollständigen Plan zur Erreichung der endgültigen Ziele haben.
Die Ressourcennutzung kann auch ein Thema sein, das in einem Projektszenario behandelt wird. Dies beinhaltet Diskussionen über Kosten sowie Personal und natürliche Ressourcen, die möglicherweise benötigt werden, um ein Projekt zum Abschluss zu bringen. Ein Vergleichsszenario zwischen konventionellen und umweltfreundlichen Bebauungsplänen für ein geplantes Wohngebiet könnte beispielsweise den Ressourcenverbrauch während des Baus und auf lange Sicht gegenüberstellen, um den Menschen die Lebenszeitkosten zu ermöglichen. Diese Szenarien können auch untersuchen, wie viel Geld es kosten wird, das Projekt langfristig zu erhalten, wobei die Betriebs- und Wartungskosten berücksichtigt werden.