Ein System zur Unterstützung von Gruppenentscheidungen ist jede Art von Computernetzwerk, das verwendet wird, um Fachleuten zu helfen, während Besprechungen Ideen zu kommunizieren. Ein Beispiel für diese Art von Unterstützungssystem umfasst die Verwendung einer Anzahl von Mikrocomputern, einen für jedes Mitglied einer Sitzung. In diesem Szenario geben alle Besprechungsteilnehmer ihre Gedanken zu einer Frage oder einem Problem in ihre Mikrocomputer ein. Nachdem jedes Mitglied seine Ideen geäußert hat, können die Sitzungsteilnehmer abwechselnd einzelne Einträge lesen und analysieren. Eine einfachere Art von Gruppenentscheidungsunterstützungssystem könnte einen Computer umfassen, den die Besprechungsteilnehmer verwenden, um auf relevante Daten zuzugreifen.
Einigen Experten zufolge gibt es sieben verschiedene Arten von Systemen zur Unterstützung von Gruppenentscheidungen. Eines der gebräuchlichsten ist das Dateischubladensystem. Dies ist ein System, das ausschließlich als Datenzugriffsmodell fungiert. Personen, die diese Art von System verwenden, sind darauf angewiesen, dass ihre Computer ihnen Informationen liefern, mit denen sie fundierte Entscheidungen treffen können.
Eine andere gängige Art von Gruppenentscheidungsunterstützungssystem ist ein Vorschlagsmodell. Damit ein solches System funktioniert, muss der Einzelne eine klar definierte Aufgabe haben. Ein Computer kann verfügbare Daten verwenden, um Vorschläge für mögliche Methoden zum Ausführen einer Aufgabe zu machen.
Rechnungslegungsmodelle sind bei Gruppen üblich, die Risikomanagementfunktionen ausführen. Dieses System berechnet die Ergebnisse verschiedener Entscheidungen. Buchhalter und Finanzplaner verwenden diese Systeme bei der Entwicklung einer Finanzstrategie.
Gruppen, die Simulationen potenzieller Situationen erstellen können, können repräsentative Gruppenentscheidungsunterstützungssysteme verwenden. Diese Computer helfen den Sitzungsteilnehmern, potenzielle Ergebnisse verschiedener Strategien zu sehen, indem sie verschiedene Simulationen beobachten. Damit ein solches System effektiv ist, müssen sich die Teilnehmer eines Meetings auf eine Reihe von praktikablen Lösungen einigen.
Eine Reihe von Gruppenentscheidungsunterstützungssystemmodellen basiert auf Datenanalysefunktionen. Meeting-Teilnehmer nutzen diese Systeme, um Intelligenz aus unterschiedlichen Perspektiven zu betrachten und mögliche Lösungen zu diskutieren. Einige dieser Modelle erfordern, dass Benutzer Daten manipulieren, um bestimmte Ergebnisse zu erhalten, während andere erfordern, dass Benutzer mit entscheidungsorientierten Datenbanken arbeiten.
Gruppenentscheidungsunterstützungssysteme können auch als virtuelle Besprechungsräume fungieren. Bei diesen Modellen übernimmt in der Regel ein Profi die Führungsrolle. Er oder sie gewährt den Teilnehmern den Zugang zum Meeting und überwacht alle Abstimmungen. Ein Leiter kann bestimmen, wie viel jeder Teilnehmer zu einer Diskussion beiträgt. Er kann auch bestimmen, ob die Stimmen anonym sind oder ob die Teilnehmer sehen dürfen, wer welche Stimme abgegeben hat.