Der beste strategische Trainingsplan wird unter Berücksichtigung der ultimativen Ziele der Organisation entwickelt. Aus diesem Grund wird der effektivste Plan normalerweise erstellt, nachdem diese Strategie gut definiert wurde. Anschließend muss ermittelt werden, welche Mitarbeiter zusätzliche Schulungen benötigen, um die Strategie umzusetzen. Sobald klar ist, welche Art von Training benötigt wird, kann ein Plan entwickelt werden.
Eine der ersten Aufgaben bei der Erstellung eines strategischen Schulungsplans besteht darin, zu bestimmen, welche Aufgaben eine zusätzliche Schulung der Mitarbeiter erfordern. Einige Aufgaben können mit anderen Mitteln wie Mentoring, Personalwechsel und Anpassungen der Organisationsstruktur erledigt werden. Dieser Prozess kann die Möglichkeit verringern, Schulungen durchzuführen, die Ressourcen verschwenden und die Organisation letztendlich nicht stärken.
Bei der Erstellung eines strategischen Schulungsplans müssen die meisten Unternehmen auch finanzielle Einschränkungen berücksichtigen. Es kann hilfreich sein, den Schulungsbedarf zu priorisieren, um festzustellen, welche Themen die meiste Aufmerksamkeit erfordern. Dann kann entschieden werden, welche Schulungen kurzfristig notwendig sind und welche Themen zu einem anderen Zeitpunkt angegangen werden können.
Nachdem entschieden wurde, welche Themen Teil des strategischen Trainingsplans sein werden, muss entschieden werden, wie jedes Element verfolgt wird. Dies kann das Recherchieren von Programmen, die Festlegung eines Budgets für Schulungen und die Festlegung von Benchmarks und Fristen für den Fortschritt umfassen. Anschließend kann ein Zeitplan erstellt werden, der festlegt, wann welche Schulungen von welchen Mitarbeitern durchgeführt werden.
Die Erstellung eines strategischen Schulungsplans beinhaltet auch die Bewertung der Vor- und Nachteile jeder Schulungsmöglichkeit. Es ist ratsam, jedes Programm auf Inhalt, Struktur und Wirksamkeit zur Erreichung des spezifischen Ziels zu analysieren. Einige Programme enthalten sich überschneidende Inhalte, daher kann es auch hilfreich sein, festzustellen, ob der Schulungsbedarf durch das Erreichen mehrerer Ziele in einem einzigen Kurs gestrafft werden kann. Es kann auch sinnvoll sein, zu überlegen, wie sich unterschiedliche Ausbildungsmöglichkeiten überschneiden und ob eine Änderung der Reihenfolge, in der sie verfolgt werden, ihre Wirksamkeit erhöhen kann.
Nachdem der strategische Schulungsplan entwickelt wurde, kann es nützlich sein, ihn regelmäßig auf seine Wirksamkeit bei der Weiterentwicklung der Organisation zur Erreichung ihrer Ziele hin zu bewerten. Dies kann nach jedem Schulungsaufwand erfolgen, um festzustellen, ob das Programm seine Ziele erreicht hat und ob weitere Schulungen erforderlich sind. Eine regelmäßige Überprüfung aller Schulungsbemühungen kann ein umfassenderes Bild davon liefern, welche Fortschritte gegebenenfalls in Bezug auf die Unternehmensziele erzielt werden.