El aprendizaje basado en competencias es un método de aprendizaje e instrucción que apunta más a garantizar la comprensión y la competencia con diferentes materiales y habilidades, en lugar de logros guiados por el tiempo. Esto significa que los estudiantes en este tipo de programa son notificados de las habilidades que se espera que tengan al final de una lección o unidad, y luego las lecciones se crean de una manera que garantiza que tendrán las habilidades y competencias necesarias. La evaluación no se utiliza para determinar una calificación o indicar la aprobación y el fracaso de un curso, sino para garantizar que el aprendizaje basado en competencias sea exitoso y determinar si se necesita más capacitación.
Una gran parte del aprendizaje en las escuelas es el aprendizaje basado en el tiempo, lo que significa que se crea un plan de lección con el objetivo de que los estudiantes sepan ciertas cosas en ciertos momentos. Por ejemplo, un plan que se ocupe de la estructura de la oración puede indicar una semana para partes del discurso, una semana para instrucción gramatical y una semana para puntuación. Esto significa que al final de las tres semanas, en un entorno de aprendizaje basado en el tiempo, los estudiantes en la clase deben saber sobre la estructura de las oraciones y poder aprobar una prueba sobre ese material. Sin embargo, en un entorno de aprendizaje basado en competencias, la unidad se desglosaría en habilidades y conocimientos particulares en los que los estudiantes deberían ser competentes, y luego evaluar esa competencia en función de la finalización de las lecciones, en lugar del paso del tiempo.
El aprendizaje basado en competencias a menudo se utiliza para la formación profesional, y puede ser más efectivo en muchos entornos que el aprendizaje basado en el tiempo. Alguien que está aprendiendo a ensamblar una placa de circuito de computadora, por ejemplo, puede estar mejor atendido por un programa de aprendizaje basado en competencias que uno que esté basado en el tiempo. El programa de aprendizaje basado en competencias informará al estudiante de lo que se espera que él o ella sepa, y mostrará claramente cómo será evaluado al final del programa. No hay pruebas sorpresa en este tipo de programa, y el alumno sabe lo que se espera de él o ella.
El estudiante en el ejemplo anterior comenzaría a completar lecciones y unidades sobre el diseño y montaje de placas de circuito. Cada lección tendría un objetivo particular, generalmente la comprensión de un conjunto de habilidades determinado, y el progreso del alumno se basaría en la finalización de las lecciones en lugar de los días u horas que pasen en el aula. El aprendizaje basado en competencias puede ser muy individualizado y funciona mejor para alguien que tiene una motivación intrínseca para aprender el material. Una vez que el alumno termina las lecciones, se lo evalúa, a menudo a través de demostraciones prácticas, para garantizar que el alumno sea competente con respecto a las habilidades y conocimientos que se esperan de él o ella. Los resultados de dicha evaluación no suelen ser indicativos de una calificación, sino que indican áreas de mejora o habilidades que requieren capacitación adicional.