In einer Organisation gibt es verschiedene Abteilungen und Gruppen, die auf unterschiedliche Weise beitragen. Nicht jeder Geschäftsbereich trägt zum Beispiel direkt dazu bei, Umsätze und Gewinne in ein Unternehmen zu treiben. Nichtsdestotrotz sollten die von allen Mitarbeitern wahrgenommenen Aufgaben das gesamte Geschäftsmodell und die in einem Unternehmen festgelegten Ziele unterstützen. Eine Stabsfunktion stellt eine Tätigkeit dar, die die Erzielung von Einnahmen unterstützend fördert. Die Mitarbeiter in diesen Rollen können den Personen, die eher eine praktische Rolle im Umgang mit Kunden oder Aktivitäten haben, die Einkommen generieren, Recherchen und Analysen zur Verfügung stellen.
Mitarbeiter, die eine Stabsfunktion in einer Organisation ausüben, ermöglichen einen reibungsloseren Betrieb anderer Teile eines Unternehmens, einschließlich des Linienfunktionsbereichs. Die Mitarbeiter in einer Linienfunktion sind an den Teilen des Betriebs beteiligt, die Kundenerlebnisse, Verkäufe und Einnahmen direkt positiv oder negativ beeinflussen könnten. Mit der richtigen Unterstützung durch die Personen in einer Stabsfunktion eines Unternehmens sollte die Linienfunktionalität in einem Unternehmen erfolgreich sein. Linienfunktionsexperten verlassen sich auf Mitarbeiter in Mitarbeiterfunktionen, um Ratschläge, Analysen und Forschungen zu erhalten, die nutzbringend genutzt werden können. Die Linienfunktionsabteilung eines Unternehmens ist in ähnlicher Weise auf diese Dienste angewiesen, um Aufgaben effizienter zu erledigen.
Der Personalbereich eines Konzerns gilt als Stabsfunktion. Obwohl die Personen in diesem Bereich neben dem Personalmanagement zentrale Aufgaben im Zusammenhang mit Vergütung, Altersversorgung und Gesundheitsvorsorge wahrnehmen, werden diese Funktionen nicht direkt erlöswirksam. Anforderungen an die Personen in diesen Rollen werden oft von Fachleuten auf der Betriebs- oder Linienfunktionsseite eines Unternehmens in Gang gesetzt. Dennoch kann die Arbeitsleistung im Personalbereich eines Unternehmens im Vergleich zu den operativen Zielen eines Unternehmens gemessen werden. Die Ziele für die Stabsfunktion eines Unternehmens sollten den Erwartungen an das Linienpersonal entsprechen.
Rechnungswesen und Finanzen sind ebenfalls repräsentativ für Stabsfunktionen. Personen, die diese Rollen erfüllen, sind für Aufgaben wie Budgetierung und Gehaltsabrechnung verantwortlich und können aufgefordert werden, Finanzposten an die Geschäftsleitung oder das Personal einer Organisation zu übermitteln. Die Informationen, die von den Personen präsentiert werden, die diese Stabsfunktionen erfüllen, können den Fachleuten auf der Linienfunktionsseite eines Unternehmens helfen, finanzielle Ziele festzulegen und diese Ziele zu erreichen. Buchhaltungsfachleute müssen Finanzinformationen auf der Grundlage von regulatorischen Standards und Prinzipien melden, die in einer Region festgelegt sind.