Bestandsprüfer sind Fachleute, die sich auf die Verwaltung der verschiedenen Arten von Beständen spezialisiert haben, die von Unternehmen als Teil des Standardprozesses der Geschäftsabwicklung geführt werden. Im Allgemeinen hat der Bestandsprüfer die Aufgabe, das Bestandsniveau innerhalb von Grenzen zu halten, die als hoch genug angesehen werden, damit das Unternehmen mit optimaler Effizienz arbeiten kann, aber niedrig genug, um die geringste Steuerschuld für die Konzern.
Ein großes Unternehmen beschäftigt oft mehr als einen Inventar-Controller, wobei jedem Mitglied des Inventar-Controller-Personals die Aufgabe übertragen wird, die Funktionen eines oder mehrerer Inventartypen innerhalb des Unternehmens zu überwachen. Da jedes Unternehmen, insbesondere ein produzierendes Unternehmen, Lagerbestände verwaltet, die von Rohbeständen über Produktionsmaterialien bis hin zu Fertigwaren reichen, ist die Aufgabe einer effizienten Bestandskontrolle oft einfacher, wenn mehrere Controller arbeiten, um sicherzustellen, dass alle Arten von Lagerbeständen ordnungsgemäß verwaltet werden.
Ein Bestandsprüfer kann die Verantwortung für die Verwaltung des Verbrauchsmaterialbestands tragen, häufig durch die Verfolgung der täglichen Probleme und der Verwendung von Maschinenteilen und anderen Materialien, die für den Betrieb der vom Unternehmen angebotenen Waren erforderlich sind. Im Allgemeinen verwendet ein Inventar-Controller, der sich auf Verbrauchsmaterial- oder Wartungsinventare konzentriert, einen Bestellprozess, der auf der durchschnittlichen Nutzung basiert. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass die Historie über die vergangenen Nutzungsmuster eines Artikels in Kombination mit der durchschnittlichen Zeit verwendet wird, die ein Lieferant benötigt, um eine Bestellung des Artikels nach der Bestellung zu liefern. Diese Strategie ermöglicht es dem Lagerhalter, Bestellungen aufzugeben, sodass der Anlage die notwendigen Teile und Ressourcen nie ausgehen, aber verhindert sie, dass große Mengen von Teilen den Nettowert des Lagerbestands auflaufen.
Ein Bestandsprüfer kann auch mit der Führung des Fertigwarenbestands für ein einzelnes Werk oder das gesamte Unternehmen beauftragt werden. Dies beinhaltet die ständige Verfolgung der täglichen Produktion, die dem aktuellen Bestand an verkaufsfähigen Waren hinzugefügt wird, abzüglich der Waren, die zur Erfüllung von Bestellungen versandt werden. Verkaufsabteilungen interagieren häufig regelmäßig mit einem Fertigwarenbestandscontroller, um festzustellen, ob Produkte auf Lager sind, die verwendet werden können, um eine Kundenanfrage zu erfüllen.