Ein behördliches Angebot ist ein Geschäftsziel der Privatwirtschaft als Reaktion auf Anfragen einer Regierungsstelle, Behörde oder Abteilung nach einer Dienstleistung oder einem Produkt. Wenn eine Stadt, ein Landkreis, ein Bundesland oder eine Bundesregierung einen Auftrag in Bezug auf materielle Güter oder Dienstleistungen benötigt und keine Einrichtungen zur Durchführung des Projekts hat, stellt sie in der Regel eine schriftliche Anfrage an private Unternehmen, um das erforderliche Ziel zu erreichen. Als Reaktion darauf erstellen Unternehmen einen Regierungsvorschlag, in dem Kosten, Zeitrahmen und andere Aspekte des erforderlichen Projekts hervorgehoben werden. Gelegentlich hat ein Regierungsvorschlag die Form eines Gesetzesantrags, wenn die Regierungsbehörde beschließt, die Aufgabe allein zu erledigen.
Wenn mit der Erledigung einer Aufgabe zusätzliche Kosten verbunden sind, wie z. B. Risikobewertungen, Terminplanung, Qualität und Quantität, wird die Regierung den Antrag stellen. Manchmal haben diese Vorschläge die Form von befristeten Verträgen, beispielsweise wenn ein Unternehmen eine begrenzte Anzahl von Fahrzeugen für Dinge wie Schneeräumung oder begrenzte militärische Anwendungen baut. Zu anderen Zeiten wird ein privates Unternehmen einen langfristigen Vorschlag zur Abwicklung des Projekts unterbreiten, z. B. ein privates Unternehmen, das die Müllabfuhr in einer Stadt abwickelt. Wenn das Projekt fristgerecht oder auf einem bestimmten hohen Qualitätsniveau abgeschlossen werden muss, kann die Regierung sich für einen privaten Vorschlag mit einem bereits in der Branche tätigen Unternehmen entscheiden.
In den Vereinigten Staaten unterliegen alle Regierungsvorschläge der Federal Acquisition Regulation (FAR). Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Regeln, die sicherstellen sollen, dass beim Umgang mit Behörden und Abteilungen der Bundesregierung die richtigen Kanäle befolgt werden. Im Allgemeinen befolgen auch Bundesstaaten und Kommunalverwaltungen ähnliche Vorschriften, wie auch viele Länder auf der ganzen Welt. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, eine adäquate Planung zu gewährleisten, die Erkennung des tatsächlichen Bedarfs der Leistung, die korrekte Vertragsgestaltung und die Verwaltung der Verträge erfolgen in einem spezifischen System. In den USA und vielen anderen Ländern verlangen die FAR-Vorschriften jedoch nicht, dass das private Unternehmen die Verfahren befolgt, sondern nur die Regierungsbehörde.
Die Vorschläge der Behörde selbst werden Requests for Proposals (RFPs) genannt. Diese standardisierte Form von Angebotsanfragen der Regierung gibt an, was die Regierung kaufen möchte und wie schnell sie das Produkt haben möchte. RFPs entsprechen den Standards der FAR-Verordnung, genau wie der Vorschlag formuliert ist und nach welchen Kriterien die Regierungsvorschläge der privaten Unternehmen bewertet werden.