Die Datenqualitätskontrolle ist eine Strategie, bei der kontrolliert wird, wie Daten im Verlauf einer Anwendung oder eines bestimmten Prozesses verwendet werden. Die Idee ist, sicherzustellen, dass die Daten während ihrer Verwendung nicht beschädigt werden und für zukünftige Aufgaben verwendbar bleiben. Kontrollverfahren werden in der Regel eingeleitet, sobald die Daten einen Qualitätssicherungsprozess durchlaufen haben, der dabei hilft, sicherzustellen, dass die aktuell vorliegenden Informationen korrekt, vollständig und konsistent sind.
Es ist wichtig zu beachten, dass sowohl die Datenqualitätskontrolle als auch die Datenqualitätsunterstützung wichtig sind, wenn es darum geht, nützliche Informationen zu erhalten. Der Qualitätssicherungsprozess konzentriert sich hauptsächlich auf die Überprüfung der eingehenden Informationen, bevor sie jedoch dem Hauptdatenbestand hinzugefügt werden, der für verschiedene Zwecke verwendet wird. Beispielsweise würde eine Qualitätssicherungsfunktion mit der Pflege einer Mailingliste jede Adresse vorab qualifizieren, um sicherzustellen, dass die Adresse aktuell, vollständig und korrekt ist. Sollte der Kunde zu einem späteren Zeitpunkt umziehen, würde eine solide Qualitätssicherung eine Aktualisierung des Adressverzeichnisses auf den aktuellen Stand beinhalten.
Bei der Datenqualitätskontrolle werden Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass Daten nicht beschädigt oder beschädigt werden, wenn sie tatsächlich für einen bestimmten Zweck verwendet werden. Am Beispiel der Mailingliste würde eine Qualitätskontrolle stattfinden, wenn eine Software verwendet wird, um Versandetiketten zu generieren, die die Informationen in keiner Weise verzerren, wie z. Die Idee der Qualitätskontrolle ist es, Informationen so zu schützen, dass sie während der Nutzung nicht verloren gehen oder verändert werden, um die Daten in Zukunft wiederholt für andere Zwecke zu verwenden.
Wenn keine Datenqualitätskontrolle vorhanden ist, kann die Verfälschung der Informationen schwerwiegende Folgen haben. Im Hinblick auf einen Fertigungsbetrieb könnte die Eingabe verfälschter Daten dazu führen, dass Produkte hergestellt werden, die außerhalb des Auftragsumfangs der Kunden liegen, wodurch die Fertigwaren für die Ausführung von Daueraufträgen nicht akzeptabel sind. Korruption in Kundendatendateien kann dazu führen, dass Kunden doppelt in Rechnung gestellt werden oder möglicherweise Zahlungen auf falsche Rechnungen angewendet werden, was zu unerwünschten Interaktionen mit diesen Kunden führt. Wenn die Pflege der Daten für Aufgaben, die das Wohlergehen von Personen betreffen, wie z das Leben des Patienten in Gefahr.
Die Verwendung einer Kombination aus Datenqualitätskontrolle und Qualitätssicherung hilft dabei, Daten aktuell zu halten, Inkonsistenzen zu erkennen und zu korrigieren und im Allgemeinen Informationen für eine Vielzahl von Zwecken nutzbar zu machen. Zu den Aufgaben der informationstechnischen Systeme gehört es, sicherzustellen, dass die Speicherprogramme zur Pflege von Datenbanken ordnungsgemäß funktionieren und dass die Verfahren zur Erfassung und Aktualisierung von Daten jederzeit eingehalten werden. Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die für den Geschäftsbetrieb als wichtig erachteten Informationen von höchster Qualität sind und dazu beitragen können, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.