Ein Beschaffungsbeamter ist ein Mann oder eine Frau, die Ausrüstung, Vorräte und Rohstoffe für Produktionsunternehmen und verschiedene Arten von Unternehmen kauft. Er oder sie arbeitet in der Regel eng mit Großhandelsunternehmen und Distributoren zusammen, um Waren zu kaufen und zu beschaffen. In großen Unternehmen verwaltet ein Beschaffungsbeamter normalerweise die Finanzen und beaufsichtigt Angestellte und andere Arbeiter, die Einkäufe tätigen. Einige Fachleute sind auf E-Procurement spezialisiert, bei dem es um den Kauf von Waren und Dienstleistungen über das Internet über sichere Websites geht.
Bürogebäude, Einzelhandelsgeschäfte, Krankenhäuser, Regierungsorganisationen und Industrieanlagen verlassen sich darauf, dass Beschaffungsbeamte die Lagerbestände führen und sicherstellen, dass Geräte und Computer auf dem neuesten Stand sind. Der Fachmann ist dafür verantwortlich, den Bedarf an neuen Geräten und Produkten zu ermitteln, Lieferanten zu finden, Preise zu vergleichen und Bestellungen aufzugeben. Normalerweise erstellt und versendet er Bestellungen und führt sorgfältige Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass Lieferungen pünktlich ankommen und Preise und Mengen korrekt sind.
Viele Beschaffungsbeamte erledigen ihre Aufgaben teilweise oder ausschließlich online, wo sie schnell Produkte und Ausrüstung finden, Preise vieler Lieferanten vergleichen und Versand- und Installationskosten berechnen können. E-Procurement verringert in der Regel den Zeitaufwand und die Verwirrung, die mit der Suche nach den richtigen Artikelmengen und der Nachverfolgung von Bestellungen verbunden sind, da auf diese Informationen in Echtzeit zugegriffen werden kann.
Ein Facheinkaufsbeamter kann die Leitung eines gesamten Einkaufsbereichs eines großen Unternehmens übernehmen. Er oder sie ist verantwortlich für die Überwachung der Arbeit der Einkaufssachbearbeiter, die Genehmigung von Einkäufen und die Führung detaillierter Aufzeichnungen und Quittungen. Bei Streitigkeiten oder Unstimmigkeiten mit einer Bestellung tritt in der Regel der Beschaffungsbeamte ein, um diese professionell und zeitnah beizulegen.
Eine Person kann in der Regel eine Anstellung als Beschaffungsbeamter mit einem Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaftslehre, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach finden. Einige Arbeitgeber, in der Regel in Regierungsorganisationen und großen Produktionsstätten, verlangen, dass angehende Beamte einen Master-Abschluss oder einen höheren Abschluss in Wirtschaftswissenschaften besitzen. Neue Mitarbeiter arbeiten in der Regel für eine bestimmte Zeit als Sachbearbeiter oder Assistent, um sich über bestimmte Aufgaben und Abläufe im Detail zu informieren.
Mit genügend Zeit in einem Unternehmen und nachgewiesenen Fähigkeiten kann ein Beschaffungsbeamter möglicherweise den Titel eines Einkaufsleiters erlangen. Ein Chief Procurement Officer ist eine Führungskraft, die eng mit den Chief Financial Officers und Executive Officers zusammenarbeitet, um wichtige Unternehmensentscheidungen zu treffen. Er oder sie ist daran beteiligt, die Erfolge und Misserfolge eines Unternehmens zu bewerten und Wege zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität zu finden. Chief Procurement Officers können den Bedarf an neuer Ausrüstung erkennen oder feststellen, ob das Unternehmen es sich leisten kann, weniger für Material auszugeben.