Eine Unternehmenssatzung, auch Gesellschaftsvertrag genannt, gehört zu den Gründungsdokumenten eines Unternehmens. Der genaue Umfang der in dieser Art von Unternehmenscharta enthaltenen Informationen variiert je nach den Gesetzen und Vorschriften, die in der Gerichtsbarkeit gelten, in der das Unternehmen tatsächlich gegründet oder registriert ist. Bevor das Geschäft rechtlich anerkannt werden kann, müssen Inhalt und Format der Satzung den Standards der Gerichtsbarkeit entsprechen, alle erforderlichen Daten enthalten und manchmal sogar in der gesetzlich vorgeschriebenen Reihenfolge oder Form.
Während der Inhalt einer Unternehmenssatzung von einer Gerichtsbarkeit zur nächsten variieren kann, gibt es eine Reihe von Elementen, die in allen Unternehmenssatzungen üblich sind. Das grundlegendste Detail hat mit dem Namen oder den Namen des Unternehmens selbst zu tun. Dies umfasst sowohl den rechtlichen Namen des Unternehmens als auch alle sekundären Namen, die von Zeit zu Zeit zur Identifizierung des Unternehmens verwendet werden können. Diese Nebennamen werden manchmal als DBAs oder Geschäftsnamen bezeichnet. Die Aufnahme in die Satzung hilft oft, spätere Änderungen zu vermeiden oder zusätzliche Rechtsdokumente zu erstellen, um die Rechte des Unternehmens an diesen Namen zu schützen.
Auch andere grundsätzliche Angaben müssen in die Unternehmenssatzung aufgenommen werden. Wesentlich sind die Namen der Unternehmensgründer sowie ein physischer Standort des Unternehmens. Darüber hinaus muss auch die Hauptfunktion des Geschäftsbetriebs identifiziert werden. Die Funktion kann je nach geltenden Gesetzen und Vorschriften in einem breiten Zusammenhang mit einem bestimmten Branchentyp oder sehr spezifisch angegeben werden. Die Idee hinter der Bestimmung des Zwecks und der Grundtätigkeiten des Unternehmens ist oft hilfreich, um das Unternehmen so aufzustellen, dass es steuerliche Vergünstigungen nutzt, die für bestimmte Arten von Unternehmen relevant sind.
Finanzdaten sind auch oft in einer Unternehmenscharta enthalten. Dazu gehören Informationen, die Details zu den Vermögenswerten des Unternehmens in Form von Barmitteln, Immobilien und anderen Beständen enthalten. Daten dieser Art müssen nachprüfbar sein, einschließlich aller Vermögenswerte, die von einem Treuhänder in Erwartung der Erteilung der Gesellschaftsurkunde gehalten werden.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Unternehmenssatzung auch Informationen über die Unternehmensstruktur in Bezug auf Bestimmungen über die Ausgabe von Aktien, die den Aktionären gewährten Rechte und Pflichten und andere Angelegenheiten enthält, die für diejenigen relevant sind, die in das Unternehmen investieren würden irgendeinen zukünftigen Punkt. Dies ist wichtig, da die Angaben und Prozesse, die das Unternehmen für die Zusammenarbeit mit den Aktionären verwendet, den zum Zeitpunkt der Erteilung der Satzung geltenden staatlichen Vorschriften entsprechen müssen.
Eine Reihe weiterer Elemente finden sich in fast jeder Unternehmenscharta. In der Regel ist eine Liste von Unternehmensleitern zusammen mit Kontaktinformationen enthalten. Zu den Anforderungen gehört auch die Festlegung der internen Gremien innerhalb der Unternehmensstruktur. In vielen Ländern müssen auch die grundlegenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten der leitenden Angestellten und der leitenden Organe festgelegt werden, bevor die Charta genehmigt wird. Für spezifische Informationen darüber, was in eine Unternehmens-Charta einfließen muss, können Sie oft Zeit und Geld sparen, indem Sie einen Rechtsbeistand konsultieren, der sich mit den in der Gerichtsbarkeit geltenden Gesetzen und Vorschriften bestens auskennt, und die Chancen erhöhen, die Charta beim ersten Versuch zu erhalten.