Ein Marketing-Verwaltungsassistent arbeitet für und mit der Vertriebs- oder Marketingabteilung eines Unternehmens und kann eine Vielzahl von täglichen Aufgaben haben. Viele Positionen in diesem Bereich erfordern eine Mischung aus administrativen Fähigkeiten und vertrieblichen Kenntnissen. Viele Vertriebs- und Marketingprofis beginnen als Assistenten, da der Job wertvolle Erfahrungen und Einblicke in die Marketingbranche bieten kann.
Ein Marketing-Verwaltungsassistent wird oft wegen seiner Computer- und Organisationsfähigkeiten sehr geschätzt. Einige seiner oder ihrer Aufgaben können das Versenden von Firmen- oder Kunden-Newslettern, die Bereitstellung von Werbeinformationen für potenzielle Kunden und die Unterstützung bei der Erstellung der Verkaufsbotschaft des Unternehmens umfassen. Kenntnisse im Umgang mit Tabellenkalkulations-, Grafik- und Textverarbeitungsprogrammen sind oft eine Voraussetzung für Marketingassistenten. Diese Verwaltungsassistenten müssen sowohl mit den praktischen als auch mit den kreativen Seiten einer Marketing- oder Vertriebsabteilung vertraut sein.
Die täglichen Aufgaben eines Marketing-Administrationsassistenten können sich je nach Bedarf des Unternehmens ständig ändern. Zu den üblichen Aufgaben gehören die Ablage, die Planung von Meetings und Branchenveranstaltungen, Recherchen und Kundeninteraktionen. Assistenten mit Talent oder Erfahrung in Vertrieb und Marketing können möglicherweise zur Werbearbeit eines Unternehmens beitragen, indem sie Flyer, Verkaufspakete und Werbematerial für den Versand an Kunden erstellen. Viele Vertriebsmitarbeiter verlassen sich stark auf Assistenten, um die Abteilung bei der Stange zu halten, und verlangen möglicherweise von ihnen, die Abteilung zu verwalten, wenn Vorgesetzte auf Reisen sind oder nicht verfügbar sind.
Auch die Anforderungen an die Ausbildung und den beruflichen Werdegang eines Marketing-Verwaltungsassistenten können von Position zu Position variieren. Einige Unternehmen benötigen einen Hochschulabschluss und einen Hintergrund im Vertrieb oder Marketing. Andere verlangen möglicherweise mindestens einen High-School-Abschluss sowie einen Fähigkeitsnachweis in Form von Empfehlungen von früheren Chefs. Der Job kann auch eine gewisse Flexibilität in Bezug auf Standort oder Lebensstil erfordern, da viele Positionen in diesem Bereich häufige Reisen oder Wechsel zwischen den Unternehmensniederlassungen erfordern.
Marketingassistenten zeichnen sich oft durch komplizierte Terminplanung und Multitasking aus, da ein Großteil der Arbeit die Koordination der Interaktionen zwischen Kunden und Unternehmensmitarbeitern beinhaltet. In Unternehmen mit einem großen Kundenstamm kann ein Marketing-Verwaltungsassistent mit einem guten Gedächtnis eine enorme Bereicherung sein, da er oder sie möglicherweise die Kundenhistorie und -details jederzeit abrufen muss. Da der Vertrieb zudem oft von einer guten Beziehung zwischen Unternehmen und Kunden abhängt, kann die Persönlichkeit mitunter ein großer Faktor für eine erfolgreiche Anstellung sein. Um eine gute Kundenbeziehung zu pflegen, muss die Sachbearbeiterin in angespannten Situationen Ruhe bewahren und einen exzellenten, freundlichen Service bieten.
Eine Position als Marketing-Verwaltungsassistent ermöglicht es den Mitarbeitern, Insiderwissen in diesem Bereich zu erwerben. Für diejenigen, die eine Karriere in diesem Bereich planen, kann die Arbeit in dieser Art von Job ihnen einen Vorsprung verschaffen, wenn sie sich auf besser bezahlte oder weiterführende Positionen in diesem Bereich bewerben. Auch wenn der Arbeitgeber einer Assistentin keine Aufstiegsmöglichkeiten auf der ganzen Linie bieten kann, kann die Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Kunden einer ehrgeizigen Assistentin eine wunderbare Chance geben, gute Beziehungen aufzubauen und einen positiven Eindruck auf andere Unternehmen zu hinterlassen.