Elektronisches Personalmanagement (E-HRM) ist der Prozess, bei dem ein Unternehmen seine Personalabteilung mit einer Informationstechnologie integriert, die speziell für die Unterstützung von Aufgaben im Zusammenhang mit Personalressourcen entwickelt wurde. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Personalabteilungen oder HR-Abteilungen rationalisieren und sowohl in Bezug auf Kosten als auch in Bezug auf die Produktion effizienter werden. Zu den verschiedenen Aufgaben, die E-HRM übernehmen kann, gehören Personalbeschaffung, Schulung und Gehaltsabrechnung. Es wird eine Software installiert, die verschiedene zeitaufwändige Aufgaben bewältigen kann, sodass HR-Mitarbeiter Zeit für diese Aufgaben sparen und sich auf strategische Manöver zur Verbesserung des Geschäfts konzentrieren können.
Personalabteilungen sind für Unternehmen auf der ganzen Welt von enormer Bedeutung. Diese Abteilungen sind für die Kommunikation zwischen Management und Mitarbeitern verantwortlich. Ihre Bemühungen können den Unterschied zwischen einer zufriedenen, zufriedenen Gruppe von Arbeitern und einem Haufen verärgerter Mitarbeiter ausmachen. Es kann schwierig sein, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen, wenn auch alle technischen Aufgaben des Personalmanagements erfüllt werden müssen. Aus diesem Grund haben viele Unternehmen damit begonnen, verschiedene Formen des elektronischen Personalmanagements zu installieren, um ihre Personalverantwortlichen zu unterstützen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass E-HRM in den meisten Fällen nicht dazu gedacht ist, traditionelle Personalabteilungen zu ersetzen. Es wird vielmehr als Ergänzung der Personalabteilung betrachtet, die Aufgaben wahrnimmt, die sonst das Personalmanagement behindern und an strategischer Arbeit hindern könnten. Durch die Installation von E-HRM-Software kann ein Unternehmen die detaillierteren Aufgaben der Personalabteilung rationalisieren.
Die elektronische Personalverwaltung kann beispielsweise Software für Gehaltsabrechnungen umfassen, die traditionell in die Zuständigkeit der Personalabteilung fallen. Auch die Verwaltung der Leistungen an Arbeitnehmer kann von E-HRM übernommen werden. Zudem kann die Software personell hilfreich sein. Programme, die Bewerbungen sichten oder interne Kandidaten für offene Stellen vorschlagen, können die zeitaufwändige Auswahl zwischen vielen Jobalternativen erheblich erleichtern.
Durch all diese Aufgaben kann das elektronische Personalmanagement den Personalabteilungen helfen, sich wieder in den Mittelpunkt zu stellen, um die bestmögliche Beziehung zwischen Management und Mitarbeitern zu gewährleisten. Tatsächlich kann E-HRM bei dieser Aufgabe auch durch den Einsatz von Intranet-Anwendungen helfen, die einen direkten Kommunikationskanal zwischen der Personalabteilung und den Mitarbeitern des Unternehmens bieten. E-HRM kann auch Mitarbeiter der Personalabteilung freisetzen, um sich auf strategische Initiativen zur Verbesserung der allgemeinen Gesundheit eines Unternehmens zu konzentrieren.