Executive-Stifte sind ebenso kleine Kunstwerke wie funktionale Bürowerkzeuge, und ein idealer Executive-Stift sollte funktional, zuverlässig und komfortabel sein. Der Stil eines Führungsstifts ist ebenfalls wichtig und sollte einen Stil vermitteln, der einer bestimmten Führungskraft oder Firma angemessen ist. Einige Kunden suchen möglicherweise auch nach besonderen Funktionen bei Executive-Stiften, wie der Möglichkeit, in mehreren Farben zu schreiben oder die Aufnahme von Stiften oder anderen kleinen Werkzeugen.
Ein Führungsstift sollte leicht und angenehm zu schreiben sein. Kugelschreiber sollten von hoher Qualität sein und flüssig und gleichmäßig schreiben. Einige Kunden bevorzugen vielleicht Füllfederhalter-Modelle von Executive Pen, und auch diese sollten in erster Linie nach der Leichtigkeit beurteilt werden, mit der sie zum Schreiben verwendet werden können.
Diese Art von Stift wird normalerweise nicht zum Schreiben langer Dokumente verwendet, sollte aber dennoch bequem sein und bei Bedarf über einen längeren Zeitraum leicht in der Hand liegen. Einige Kunden bevorzugen Stifte mit strukturiertem Griff. Andere empfinden eine solche Funktion als störend und bevorzugen Stifte mit einem sauberen Metallic-Finish. Die persönliche Präferenz ist von größter Bedeutung, wenn es darum geht, das Gefühl eines Executive-Kugelschreibers in der Hand zu beurteilen.
Im Gegensatz zu ihren bescheideneren Cousins werden Executive-Stifte auch verwendet, um den Betrachtern eine Botschaft zu übermitteln. Jede einzelne Firma oder Führungskraft sollte bestimmen, welche Art von Bild in die Welt projiziert werden soll, und entsprechend Stifte auswählen. Eine alte und angesehene Anwaltskanzlei könnte sich für Füllfederhalter mit dekorativen Messing- und Golddesigns entscheiden, um ein Gefühl von Schwerkraft und Stabilität zu vermitteln. Eine Führungskraft eines jungen Technologieunternehmens könnte sich für einen eleganten Metallstift entscheiden, um das Bild der schnelllebigen Moderne zu projizieren.
In einigen Fällen werden Executive-Kugelschreiber als Werbeform verwendet. Diese Art von Führungsstift ist in der Regel von hoher Qualität und in einem für die ausgebende Firma geeigneten Stil. Viele dieser Kugelschreiber sind zudem mit Firmennamen und Firmenlogo als dezente Werbeform versehen.
Eine Reihe von Ausführungen von Executive-Stiften beinhalten spezielle technologische Merkmale, die bestimmte Kunden ansprechen können. Die meisten der besten Stifte können nachgefüllt werden, entweder mit kleinen Tintenpatronen oder aus einem größeren Vorrat. Andere Modelle von Executive-Stiften können kleine Stifte zur Verwendung mit elektronischen Geräten oder Flash-Laufwerke zum Speichern von Dateien umfassen. Laserpointer können auch in Executive-Stifte eingebaut werden.