In der Geschäftswelt wird das Jobmanagement auch als Jobplanmanagement bezeichnet und wird normalerweise von einem Personalmitarbeiter durchgeführt. Die Aufgaben eines Job Managers können je nach Art des Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter variieren. Ein Job-Management-Mitarbeiter ist für die Koordinierung des Arbeitsplans verantwortlich und hat im Allgemeinen die Aufgabe, sicherzustellen, dass die Arbeit organisiert wird, um eine Arbeit erfolgreich und sicher abzuschließen. Ein Job wird normalerweise als vertraglich vereinbarte Aufgabe definiert, die von einem Kunden angefordert wird. Im Büro kann sich die Auftragsverwaltung auch auf eine Funktion innerhalb eines Druckers beziehen, die es dem Benutzer ermöglicht, mehrere Aufträge zum Drucken in die Warteschlange zu stellen.
Um einen Job abzuschließen, muss jemand Mitarbeiter einplanen, die die dafür erforderliche Arbeit erledigen können. Ein Job-Manager muss einen Zeitplan mit einer genau geschätzten Anzahl von Arbeitsstunden erstellen, die zum Abschließen des Jobs erforderlich sind. Die Koordination des Zeitplans umfasst auch die Planung von Stunden für Mitarbeiter, die die richtigen Fähigkeiten haben, um die Jobaufgaben zu erledigen. Ein Beispiel könnte die Arbeitsplanung für eine Baustelle sein, auf der Schweiß-, Gabelstapler- und Betonkenntnisse erforderlich sind. Ein Job-Manager muss sicherstellen, dass Arbeiter mit allen erforderlichen Fähigkeiten vor Ort sind, wenn sie gebraucht werden.
Auf der Baustelle brauchen Arbeiter Dinge, um ihre Aufgaben im Job zu erledigen. Neben der Verwaltung des Zeitplans müssen Jobmanager auch Ausrüstung, Werkzeuge und Transport für die Arbeiter im Einsatz koordinieren. Dazu kann auch gehören, sicherzustellen, dass die Arbeiter über eine Stromquelle oder verfügbaren Kraftstoff verfügen, um jegliche Elektronik oder Maschinen zu betreiben, die für die Ausführung der Aufgabe benötigt werden. Wenn die Baustelle abgelegen oder schwer zu betreten und zu verlassen ist, können Jobmanager auch für die Koordination von Essen, Wasser und Toiletten verantwortlich sein.
Die meisten Jobmanager, die für das Delegieren einer beträchtlichen Anzahl von Jobs verantwortlich sind, verwenden Software, die sie bei ihren Planungsaufgaben unterstützt. Mitarbeiterplanungssoftware wird häufig als Werkzeug zur Verbesserung und Beschleunigung des Auftragsmanagements verwendet. Diese Art von Planungssoftware kann auch als Personalverwaltungssoftware für Mitarbeiter bezeichnet werden. Zu den Planungsprogrammen, die verwendet werden, um Arbeitsressourcen zu verwalten und zu delegieren, gehören TimeCurve, On Schedule und ShiftHound. Diese Programme ermöglichen es einem, einen Mitarbeiterplan effizient zu entwerfen, zu korrigieren und auszudrucken.
Weniger häufig kann Job-Management verwendet werden, um sich auf eine Reihe von Stressreduktionstechniken zu beziehen, die den Prozess der Erledigung einer Arbeit rationalisieren. Jobmanagement dieser Art umfasst ein effektives Zeitmanagement, die Schaffung angemessener Arbeitsgrenzen und Entspannungstechniken. Einige Arbeitgeber verwenden ein Job-Management-System, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.