Stechuhrsysteme ermöglichen es Arbeitgebern, die Anzahl der Stunden zu verfolgen, die Mitarbeiter für Gehaltsabrechnungszwecke arbeiten. Diese Arten von Systemen ermöglichen es dem Arbeitgeber auch, zu verfolgen, ob Arbeitnehmer zur Arbeit erscheinen und die Arbeit pünktlich verlassen. Die drei Haupttypen von Stechuhrsystemen umfassen manuelle Stechuhr, digitale Stechuhr und Stechuhr-Software.
Ein manuelles Zeitklicksystem besteht nur aus einem Stift und einer Zeitkarte. Wenn der Mitarbeiter zur Arbeit kommt, vermerkt er seine Ankunftszeit auf der Zeitkarte für das Datum, an dem er arbeitet. Wenn der Mitarbeiter die Arbeit verlässt, vermerkt er die Zeit, die er verlässt, erneut auf der Zeitkarte für den Tag. Am Ende der Abrechnungsperiode, die in der Regel einmal pro Woche oder alle zwei Wochen stattfindet, reicht der Mitarbeiter die Stempelkarte aus den manuellen Stempelsystemen zur Genehmigung ein. Die Zeitkarte geht dann zur Lohnabrechnung oder der Personalabteilung, damit der Scheck geschnitten und an den Mitarbeiter ausgehändigt wird.
Ein digitales Stechuhrsystem ist eine andere Art von Stechuhrsystemen, die Unternehmen verwenden können. Das digitale Stechuhrsystem neigt dazu, genauer zu sein als das manuelle Stechuhrsystem. Ein digitales Stempelsystem erfordert, dass jeder Mitarbeiter seine Mitarbeiternummer oder eine ihm zugewiesene Nummer eingibt, wenn er zur Arbeit kommt und wieder, wenn er für Pausen oder für den Tag ausgeht. Alle Informationen werden digital in der Stechuhr gespeichert, die von der Abteilung oder dem Unternehmen heruntergeladen werden kann, das für die Gehaltsabrechnung zuständig ist.
Eine andere Form von digitalen Stechuhrsystemen ist ein älteres System, das noch Zeitkarten verwendet. Der Mitarbeiter schiebt die Stempelkarte in die Digitaluhr und stempelt die Karte mit einem Zeitstempel. Der Mitarbeiter tut dies bei jedem Ein- und Auschecken.
Eine andere Art von Stechuhrsystemen ist Computersoftware, die typischerweise vom Computer jedes Angestellten geladen wird oder von diesem aus darauf zugegriffen wird. Der Mitarbeiter öffnet die Software, um sich einzuloggen, wenn er zur Arbeit kommt, sich für Mittag- oder Pausenzeiten ausstempelt und wenn er für den Tag geht. Computersoftware-Stempeluhrsysteme sind auch ausgefeilter, so dass das System Urlaubszeiten, Krankheitszeiten und persönliche Tage für Gehaltsabrechnungszwecke verfolgen kann.
Eine ähnliche Software existiert eher auf einigen geschäftlichen Telefonsystemen als auf dem Computer. Der Mitarbeiter tippt seine Mitarbeiternummer oder einen Code ein, mit dem er sich über das geschäftliche Telefonsystem ein- und ausstempeln kann.