Finanzanalysen sind eine Reihe von Tools oder ein System, mit denen die finanzielle Produktivität eines Unternehmens, insbesondere seine Rentabilität, gesteigert werden kann. Es funktioniert durch die Bewertung einzelner oder granularer Aspekte einer Geschäftsmöglichkeit und die anschließende Kombination aller relevanten Informationen, um eine übergreifende, finanziell vorteilhafte Entscheidung zu treffen. Es ermöglicht Führungskräften, proaktiv nach Wegen zu suchen, um ihre Geschäftsmodelle zu ändern und zu verbessern, damit sie ständig über das aktuelle Finanzumfeld informiert sind.
Ein Finanzanalysesystem erfordert die Integration und Bewertung eines breiten Spektrums von Daten, die ein Unternehmen betreffen oder potenziell beeinträchtigen können. Einige besondere Aspekte, die das System berücksichtigen kann, umfassen, welche Kunden dem Unternehmen den meisten Gewinn bringen, wie sich der Kundenstamm des Unternehmens geografisch verteilt und welches Produkt den meisten Gewinn bringt. Sobald die Daten gesammelt wurden, können sie in Diagrammen oder Grafiken dargestellt werden, um komplexe und vielfältige Informationen leichter visualisieren zu können.
Neben der Beschaffung großer Mengen relevanter und aktueller Daten versucht die Finanzanalyse auch, diese Daten zu analysieren und festzustellen, warum bestimmte Trends auftreten. Diese Analyse kann Unternehmen helfen, vorherzusagen, wie das finanzielle Umfeld in Zukunft aussehen wird. Nur dann können gegebenenfalls Maßnahmen zur Verbesserung der finanziellen Produktivität ergriffen werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen beschließen, Ressourcen zur Finanzierung neuer Marketingkampagnen in Bereichen umzuverteilen, die auf Produkte finanziell nicht reagiert haben.
Traditionell haben sich Unternehmen zum Speichern und Analysieren von Finanzdaten ausschließlich auf Hauptbuchsysteme verlassen. In jüngerer Zeit haben kontinuierliche technologische Fortschritte und sich entwickelnde Geschäftsmodelle und -prozesse dazu geführt, dass diese statischen Systeme bei der Steigerung der finanziellen Produktivität immer weniger effektiv sind, da sie externe Daten und zukünftige Ereignisse nicht berücksichtigen. Viele Finanzmanager setzen Finanzanalysen als Lösung für diese Probleme ein.
Da Einzelpersonen allmählich von der Verwendung alter Geschäftsmodelle zu neueren wechseln, wird der Bedarf an Finanzanalysen weiter zunehmen. Online-Transaktionen wie Business-to-Employee-, Business-to-Consumer- und Business-to-Business-Transaktionen werden immer beliebter und verändern die Grundlagen des Spiels. Infolgedessen werden immaterielle Vermögenswerte wie Forschung, Informationen und Analysen für die Steigerung der Produktivität immer wertvoller.
Unternehmen, die Unterstützung bei der Finanzanalyse benötigen, haben zwei allgemeine Optionen. Eine Strategie besteht darin, ein Analyseunternehmen vor Ort zu beauftragen und eng mit Buchhaltern, Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, um Daten zu sammeln und zu analysieren und dann einen effektiven Geschäftsplan zu erstellen. Eine andere, kostengünstigere Option besteht für Unternehmen darin, ein Computersoftwareprogramm für die Finanzanalyse zu verwenden.