Da es so viele verschiedene Arten von Situationen gibt, die Sie in die Position eines Gruppenleiters bringen könnten, ist es schwierig, eine todsichere Methode für den Erfolg anzugeben. Es gibt jedoch einfache Schritte, mit denen Sie sich darauf vorbereiten können, eine Gruppe zu leiten, und ein paar Übungen, die Ihre Nerven beruhigen und Ihr Selbstvertrauen stärken, wenn Sie als Gruppenleiter auftreten.
Der erste Schritt, um sich als starker Gruppenleiter zu präsentieren, ist die Bereitschaft. Die meisten Menschen werden in der Lage sein, eine Gruppe in einer Arbeitsumgebung zu leiten, beispielsweise bei einer Präsentation oder einem Meeting. Daher ist es wichtig, dass Sie sich gut vorbereiten; Wenn Ihre Gruppe sieht, dass Sie nicht sachkundig oder unvorbereitet sind, verlieren Sie möglicherweise ihre Aufmerksamkeit oder – schlimmer noch – ihren Respekt. Halten Sie Ihre Notizen organisiert, alle Präsentationsmaterialien bereit und übersichtlich präsentiert und alle elektronischen Geräte – wie Computer – im Voraus eingerichtet und einsatzbereit.
Der Schlüssel zu einem effektiven Gruppenleiter besteht darin, sich daran zu erinnern, dass auch Sie ein Teil der Gruppe sind. Mit anderen Worten, Sie sind Teil eines Teams – betrachten Sie sich einfach als Kapitän dieses Teams. Sie sind ein wichtiger Teil der Gruppe, aber nicht der einzige. Daher ist es wichtig, dass Sie jedes Mitglied der Gruppe in jede Aktivität einbeziehen, die Sie unterstützen. Wenn Sie bestimmte Mitglieder der Gruppe – oder schlimmer noch die gesamte Gruppe – ignorieren, können Sie sicher sein, dass sie Sie auch ignorieren. Ziehen Sie sie in das Gespräch ein und ermutigen Sie sie, ihre Meinung zu äußern. Wenn Sie eine Diskussionsgruppe moderieren, sollten Sie als Gruppenleiter weniger sprechen als alle anderen in der Gruppe. Sie sind ein Führer, kein Dozent.
Die Kehrseite dieser Idee ist, die Gruppe unter Kontrolle zu halten. Manchmal kann ein Gespräch außer Kontrolle geraten oder aus der Bahn geraten, und als Gruppenleiter ist es Ihre Aufgabe, alle wieder einzubeziehen und ihre Aufmerksamkeit neu zu fokussieren. Ein Gruppenleiter ist unter anderem ein Manager: ein Manager der Zeit, der Themen, der Stimmung und des Tons und der Gruppendynamik. Betrachten Sie sich in diesem Sinne als Koch, der eine gute Sauce zubereitet: Nachdem Sie die Zutaten hinzugefügt haben, müssen Sie das Gesamtprodukt überwachen, um sicherzustellen, dass es so wird, wie Sie es möchten. Wenn die Sauce mehr Salz benötigt – oder wenn Ihre Diskussion mehr Konzentration erfordert – fügen Sie nach Geschmack hinzu.
Denken Sie vor allem daran, dass Ihre Gruppe nach Antworten suchen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie genug vorbereitet sind, um sie zu beantworten, wenn sie auftauchen. Sie werden Sie auch als Vorbild dafür betrachten, was – oder was nicht – zu tun ist. Mit gutem Beispiel voranzugehen ist entscheidend, um ein starker Gruppenleiter zu werden, und Ihre Einstellungen und Handlungen werden sich in dem widerspiegeln, was der Rest Ihrer Gruppe tut oder sagt.