Was sollte ich über die Büroetikette wissen?

Die Büroetikette ist eine Reihe von Verhaltensregeln, die das Arbeiten im Büro angenehmer und produktiver machen sollen. Es unterscheidet sich von der Geschäftsetikette, dem Verhaltenskodex, der für Geschäftsbeziehungen und professionelles Handeln gilt. Zu wissen, wie man einen Geschäftsbrief schreibt, ist beispielsweise eine Geschäftsetikette, während das Öffnen einer Tür für einen schwer beladenen Kollegen eine Büroetikette ist. Generell gilt: Wer in der Arbeitswelt vorankommen will, muss sowohl mit der Geschäfts- als auch mit der Büro-Etikette vertraut sein.

Wie andere Arten von Etikette basiert die Büroetikette auf guten Manieren und wurde entwickelt, um die Menschen in der Büroumgebung wohl und glücklich zu machen. Die Grundregel der Büroetikette lautet, dass sich die Mitarbeiter so verhalten sollten, wie sie es von anderen erwarten, und auf die Art und Weise, wie sie mit anderen interagieren, und auf die Auswirkungen verschiedener Aktivitäten auf Kollegen achten. Menschen, die in einer Büroumgebung höflich, höflich und nachdenklich sind, werden in der Regel als Mitarbeiter und Kollegen geschätzt.

Viele der Regeln der Büroetikette drehen sich darum, die physische Umgebung des Büros angenehm zu gestalten. Von den Menschen wird erwartet, dass sie starke Gerüche vermeiden, darunter Parfüms und Lebensmittel, und sie sollten selbst aufräumen, egal ob sie eine Tasse Tee in der Küche zubereiten oder eine Präsentation zusammenkleben. Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz gehören ebenso zur Büro-Etikette wie das Durcheinander in Büroküchen und -bädern unter Kontrolle zu halten.

Auch das Volumenbewusstsein ist in vielen Büros wichtig. Menschen müssen im Büro leise miteinander und am Telefon sprechen, um eine sehr laute und stressige Umgebung zu vermeiden Telefone gut. Menschen, die während der Arbeit gerne Musik hören, werden auf jeden Fall bei ihren Kollegen Punkte sammeln, indem sie Kopfhörer tragen, um ihre Musik für sich zu behalten.

Interaktionen mit Kollegen sind ein fester Bestandteil der Büroarbeit und ein großer Teil der Büroetikette. Bei der Arbeit zu bleiben und Klatsch, Büropolitik und persönliche Gespräche zu vermeiden, gilt als höfliche Büro-Etikette, ebenso wie das Angebot, Dinge für Kollegen zu tun und um Erlaubnis zu bitten, bevor man Dinge ausleiht, den Arbeitsplatz betritt oder um Rat oder Hilfe bei einem arbeitsbezogenen bittet Aufgabe.

Professionalität geht in einer Büroumgebung einen langen Weg. Viele Büros haben Dresscodes, und diejenigen, die immer noch nicht erwarten, dass sich die Mitarbeiter ordentlich und professionell kleiden, um ein positives Image zu vermitteln. Mitarbeiter werden auch ermutigt, persönliche Angelegenheiten zu Hause zu lassen und private Geschäfte während der Arbeitszeit zu vermeiden.