In jeder Organisation, von kleinen Büros bis hin zu großen multinationalen Unternehmen, gibt es eine Gruppe von Menschen, die als lebenswichtig angesehen werden kann – diejenigen, die Sekretariatsdienste erbringen. Sie werden oft als das Rückgrat eines Unternehmens bezeichnet, sind jedoch in der Regel an vorderster Front der täglichen Geschäftsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Arbeitsplatz. Personen, die diese Dienstleistungen erbringen, können eine Reihe von anspruchsvollen Rollen übernehmen.
Die veraltete Vorstellung von einer Sekretärin, die Notizen vom Arbeitgeber macht und etwas tippt, ist in der heutigen anspruchsvollen Geschäftswelt selten. Die Person, die diese Aufgaben wahrnimmt, wird höchstwahrscheinlich einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre haben und die Sekretariatsfunktion als Sprungbrett in ihre Karriere zu anderen Jobs sehen. Viele College-Studenten ergänzen ihr Einkommen, wenn sie in dieser Art von Umgebung arbeiten, und finden es oft von Vorteil, wenn diese Fähigkeiten in ihren Lebensläufen aufgeführt sind.
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erfüllen und vielseitig zu sein, ist eine Stellenbeschreibung, die bei der Bewerbung um eine Sekretariatsstelle erforderlich ist. Die Rolle kann alles umfassen, von der Arbeit als vielbeschäftigter Rezeptionist, dem Beantworten von Telefonanrufen, dem Lesen und Beantworten von Firmen-E-Mails, dem Abschreiben von Texten und sogar dem Ausgleichen von Firmenkonten. Computerkenntnisse sind für die Rolle fast immer unerlässlich, da die Aufzeichnungen der meisten Unternehmen in Datenbanken gespeichert werden; Auch die Dateneingabe ist in diesen Diensten enthalten.
Es gibt viele Möglichkeiten, in dieser Branche einen Job zu finden. Neben der Bewerbung auf normale Stellen, beispielsweise über Zeitungsinserate, gibt es Arbeitsvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen, die sich speziell mit Sekretariatsdienstleistungen befassen. Bewerber müssen möglicherweise einige Tests ablegen, z.
Viele Menschen nutzen ihre Fähigkeiten, um in Unternehmen Fuß zu fassen, für die sie gerne arbeiten möchten. Mit den wertvollen Erfahrungen, die sie mit der Position gesammelt haben, können sie sich dann die Leiter hocharbeiten. Es wäre nicht das erste Mal, dass jemand in der Schreibwerkstatt anfängt, um schließlich das Unternehmen zu leiten.
Mit dem Aufkommen des Internets und der Telearbeit können einige Sekretariatsdienste von zu Hause aus erbracht werden. Viele Unternehmen verteilen Dateneingabe, Abschreiben, Computerjobs und Bürotätigkeiten an Personen, die über die entsprechenden Fähigkeiten verfügen. Es kann eine ausgezeichnete Möglichkeit für Einzelpersonen sein, zusätzliches Einkommen zu erzielen. Dies ist ein sehr beliebter Job für zu Hause bleibende Eltern oder Teilzeitbeschäftigte, da er Flexibilität, zusätzliches Geld und eine Möglichkeit bietet, ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten, bevor sie an den Arbeitsplatz zurückkehren, wenn sie dies wünschen.
Menschen, die glauben, keine Kenntnisse im Sekretariatsdienst zu haben, müssen sich nur vorstellen, wie oft sie in der Vergangenheit Briefe auf ihrem Heimcomputer getippt oder ihre Haushaltsfinanzen in Tabellenkalkulationen berechnet haben. Diese Art von Fähigkeiten kann gefragter sein, als die meisten Leute denken.