Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Personalverwaltungssystemen, die die Anforderungen jedes Unternehmens erfüllen können. Personalsysteme können Unternehmen in einer Vielzahl von Bereichen unterstützen, z. B. bei der Mitarbeiterrekrutierung, der Referenzprüfung, der Verwaltung von Leistungsplänen und vielem mehr. Je nach Unternehmensgröße kann es besser sein, das Managementsystem virtuell statt intern zu hosten, um Implementierungs- und Wartungskosten zu reduzieren. Unabhängig von den Anforderungen eines Unternehmens gibt es zahlreiche Systeme, mit denen Unternehmen ihr Personal effizienter verwalten können.
Hauptbestandteil der meisten robusten Personalmanagementsysteme ist die eigentliche Personalführung. Diese Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihre gesamte Belegschaft und Unternehmenshierarchie anzuzeigen. Häufig ermöglichen diese Systeme dem Benutzer, alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter anzuzeigen, einschließlich Kontaktinformationen, Berufsbezeichnung und Einstellungsdatum. Dies ist für jede Organisation von entscheidender Bedeutung, da es einem Unternehmen ermöglicht, kritische Informationen an die richtigen Personen weiterzugeben.
Personalmanagementsysteme sind auch in der Lage, die Zeit und Anwesenheit einer Belegschaft zu erfassen. Diese Personalsysteme werden oft von Unternehmen implementiert, die eine Vielzahl von Stunden- und Zeitarbeitern im Personal haben. Unternehmen, die weltweit virtuelle Auftragnehmer beschäftigen, finden diese Art von Managementsystem oft von unschätzbarem Wert, da es den Führungskräften ermöglicht, die geleisteten Stunden und die Produktivität der Belegschaft zu überwachen. Um die Produktivität im Unternehmen zu steigern, ermöglichen viele Managementsysteme dem Managementteam, Aufgaben innerhalb des Zeit- und Anwesenheitsteils des Systems zuzuweisen, wodurch mehr Transparenz in Bezug auf die Anzahl der Aufgaben, für die ein Mitarbeiter verantwortlich ist, und die Menge der Zeit, die es braucht, um sie zu vervollständigen.
Wenn Unternehmen neue Mitarbeiter einstellen müssen, stehen mehrere Systeme zur Verfügung, die den Bewerbungsprozess streng verwalten. Diese Personalmanagementsysteme ermöglichen es einer Personalabteilung, neue Bewerber effektiv zu verfolgen und Hintergrundprüfungen direkt aus dem System durchzuführen. Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters können diese Systeme automatisch eine Firmen-E-Mail-Adresse für den neuen Mitarbeiter erstellen und ihm oder ihr eine Checkliste zusenden, die sich auf die nächsten zu erledigenden Aufgaben bezieht.
Schließlich gibt es Personalmanagementsysteme, die auf die Verwaltung von Gruppenleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge spezialisiert sind. Diese spezifischen Systeme ermöglichen es den Nutzern, ihre Leistungen zu wählen, beispielsweise zwischen verschiedenen Krankenversicherungsstufen zu wählen oder die Portfolioallokation der eigenen Altersvorsorge festzulegen. Auch für die Personalabteilung eines Unternehmens ist ein solches System von Vorteil, da Änderungen des Leistungsplans schnell und effizient an alle betroffenen Benutzer kommuniziert werden können.