Es gibt viele verschiedene Büromanagement-Jobs, auch wenn die Grundaufgaben dieser Manager sehr ähnlich sind. Office Manager überwachen den reibungslosen Ablauf der Verwaltung eines Unternehmens, sorgen dafür, dass benötigte Materialien bereitgestellt werden und die Büroausstattung funktionstüchtig ist. Sie stellen in der Regel Mitarbeiter ein, entlassen, schulen und befördern sie. Die verschiedenen Arten von Jobs, die unter dieses Dach fallen, umfassen solche in Unternehmens-, Arzt- und Anwaltskanzleien sowie in der virtuell verwalteten Verwaltung.
Stellen im Corporate Office Management können einen Manager in jeder Niederlassung des Unternehmens umfassen. Ein Bezirksleiter, normalerweise in der Zentrale, überwacht alle Filialleiter, und Reisen sind oft Teil der Stellenbeschreibung. Büroleiter von Unternehmen können organisatorische Ansätze für Personal, Gehaltsabrechnung, Website-Inhalte und Werbekampagnen planen und überwachen.
Kenntnisse in Anatomie und Laborverfahren sowie im Gesundheitsrecht sind für Arztpraxen-Management-Positionen erforderlich. Diese Manager arbeiten in Arztpraxen, wo sie Assistenten beaufsichtigen und sicherstellen, dass die Krankenakten der Patienten ordnungsgemäß geführt werden. Die Vertraulichkeit der Patienten und die ordnungsgemäße Entsorgung medizinischer Abfälle sind nur zwei der entscheidenden Punkte, die ein Arztpraxenleiter jederzeit sicherstellen muss. Möglicherweise kann eine Arzthelferin zum Büroleiter befördert werden.
Anwaltskanzleien erfordern Erfahrung und Verständnis für rechtliche Verfahren. Office Manager können ein großes Team von juristischen Verwaltungsassistenten beaufsichtigen und sie verwalten die täglichen Verwaltungsprozesse und halten ein Budget ein. Payroll Management und Human Resources sind weitere Aufgaben, die mit vielen dieser Jobs verbunden sind.
Manager virtueller Büros arbeiten oft für mehrere kleinere Unternehmen in Teilzeit und nicht nur für ein Unternehmen als Vollzeitmitarbeiter. Kleine Unternehmen neigen eher als große Unternehmen dazu, Jobs im virtuellen Büromanagement auszulagern oder auszulagern. Virtuelle Remote-Jobs können attraktive Optionen für kleine Unternehmen sein, die Wachstum verzeichnen, aber noch keinen festen Vollzeit- oder Teilzeit-Büroleiter vor Ort benötigen.
Auch wenn andere Managertypen, wie die der Internettechnologie (IT) und des Vertriebs, in Büros arbeiten, bezieht sich Office Management speziell auf die Positionen, die an der Gesamtleitung der Verwaltung eines Unternehmens beteiligt sind. Die anderen Arten von Managementjobs sind abteilungsbezogen, aber Büromanagementjobs sind viel allgemeiner. Ein Manager muss sich beispielsweise mit den täglichen Details zur Schaffung einer reibungslos funktionierenden Gesamtarbeitsplatzumgebung befassen.