Die Kontextanalyse ist eine Methode, um das interne und externe Geschäftsumfeld in Bezug auf ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Abteilung zu betrachten. Während fast jedes Unternehmen diese Methoden in gewissem Umfang verwendet, sind die häufigsten Verfolger der Kontextanalyse Unternehmen, die ständig kämpfen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Zu diesen Unternehmen gehören Unternehmen, die hochpreisige Artikel wie Autos verkaufen, oder solche, die im Wettbewerb um Lagerflächen stehen, wie Lebensmittel- und Getränkehersteller. Eine der gängigsten Arten der Kontextanalyse befasst sich speziell mit Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT), mit denen ein Unternehmen konfrontiert ist, um einen strategischen Geschäftsplan zu entwickeln.
Die an einer Kontextanalyse beteiligten Prozesse betrachten alle Bereiche des Unternehmens und des Marktes, um mögliche Wege für Erfolg oder Misserfolg zu finden. Der größte Teil der Analyse befasst sich mit den Wettbewerbern des Unternehmens und sowohl deren Position als auch der Position des Unternehmens auf dem Markt. Beschränken sich die Prozesse nur auf diesen Aspekt, wird die Analyse im Allgemeinen als Umgebungsscannen bezeichnet. Eine echte Kontextanalyse betrachtet dann das Unternehmen und findet Wege, seine Position zu verbessern oder wettbewerbsfähiger zu werden.
Eine Kontextanalyse kann so tiefgehend und komplex sein, wie es das Unternehmen wünscht. Es gibt so viele Dinge, die die Analyse abdecken könnte, dass eine umfassende Studie nie wirklich enden würde. Daher neigen diese Methoden dazu, in eine von drei Gruppen zu fallen, die den Gesamtumfang und das Endergebnis des Prozesses definieren.
Bei einer Ad-hoc-Analyse geht es vor allem um schnelle und konkrete Informationen zu einer Sache. Diese Studien würden die Erfolgswahrscheinlichkeit gegenüber dem spezifischen Produkt eines bestimmten Konkurrenten bestimmen. Ad-hoc-Analysen sind oft der erste Schritt in eine umfassendere Strategie; es zeigt wahrscheinliche Bereiche auf, in denen ein eingehenderes Verfahren sinnvoll wäre.
Eine regelmäßige Analyse betrachtet den Markt zu festgelegten Zeiten. Dies kann einmal im Jahr geschehen oder jedes Mal, wenn das Unternehmen plant, ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. In jedem Fall werden diese Methoden um eine externe Zeit oder ein Ereignis herum geplant, das nichts mit der Analyse selbst zu tun hat. Viele Unternehmen verwenden diese wie jährliche Kontrollen; Der Prozess betrachtet das Geschäft und findet heraus, wo die Situation verbessert werden könnte.
Die letzte übliche Art der Analyse ist kontinuierlich. Diese Methoden hören einfach nie auf, den Markt, das Geschäft, den Wettbewerb und alles andere zu untersuchen, was das Unternehmen möglicherweise beeinflussen könnte. Diese Art der Analyse ist sehr ressourcenintensiv und wird daher in der Regel nur von großen und wettbewerbsintensiven Unternehmen durchgeführt. Die mit diesen Methoden erhobenen Daten werden oft so schnell wie möglich verwendet, bevor sie durch spätere Informationen ersetzt werden.