Die Bedeutung der Technischen Redaktion zeigt sich in einer Vielzahl von Anwendungen, sowohl in Konsumgütern als auch im industriellen Umfeld. Ohne klare, präzise Schrift, die die Spezifikationen und Gebrauchsanweisungen umreißt, können Produkte bestenfalls bedeutungslos und schlimmstenfalls gefährlich werden. Technische Redaktion bietet einen Kontext für Produkte und Prozesse und ermöglicht deren sichere und bestimmungsgemäße Verwendung. Obwohl es nicht unmöglich ist, Geräte und Verfahren ohne das Lesen der technischen Unterlagen zu konstruieren und zu verwenden, bietet die technische Dokumentation eine gewisse Sicherheit, dass das Produkt bestimmungsgemäß verwendet wird.
Im industriellen Bereich zeigt sich die Bedeutung der Technischen Redaktion in einer Vielzahl von Anwendungen, darunter auch beim Pitching neuer Produkte oder Ideen. Es ist nicht nur wichtig, technische Dokumente für Investoren und Management verständlich schreiben zu können, wenn ein neues Produkt oder Gerät eingeführt wird, es ist auch eine Voraussetzung, wenn das Unternehmen oder die Person ein Patent anmelden soll. Aus der technischen Dokumentation müssen der Verwendungszweck der Maschine oder des Produkts sowie ggf. Spezifikationen wie Abmessungen, Einzelteile und Stromquelle klar ersichtlich sein.
Neben der Vorstellung neuer Produkte wird die Bedeutung der Technischen Redaktion auch in der Verwendung traditionellerer Produkte und Verfahren gesehen. Während Trainer Mitarbeiter beim Erlernen verschiedener Ausrüstungsgegenstände in einer industriellen Umgebung unterstützen können, können technische Handbücher bei ungewöhnlichen Situationen helfen oder in anderen Situationen als umfassendes Nachschlagewerk dienen. Diese Informationen sind leicht verfügbar, auch wenn jemand mit mehr Fachwissen oder Erfahrung dies nicht ist. Technische Dokumentationen können Ausfallzeiten reduzieren oder ganz vermeiden helfen.
Für Endverbraucher oder Privatverbraucher ist die Bedeutung der technischen Dokumentation in den Dokumenten zu sehen, die mit den verschiedenen Produkten geliefert werden. Zum Beispiel kann das Zusammenbauen eines Fahrrads, von Möbelstücken oder die Installation von Geräten ein gewisses Maß an Fachwissen ohne entsprechende Anweisungen erfordern. dies kann sogar zu irreparablen Schäden am Produkt führen. Technical Writing hilft, indem es den Prozess in einfachen Schritten detailliert erklärt und eine leicht verständliche Liste von Tools und Alternativen bietet. Die Dokumente enthalten auch produktbezogene Sicherheitsinformationen.
Technische Redaktion kann dem Einzelnen helfen, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Wirtschaft anzukurbeln. Ohne gute technische Dokumentation könnten Einzelpersonen und Unternehmen davon abgehalten werden, in neue Produkte und Prozesse zu investieren. Patente können wegen nicht dokumentierter Ähnlichkeiten mit anderen bekannten Produkten nicht erteilt werden. Die Bedeutung des Technischen Schreibens wird also nicht nur in dem Geld gesehen, das es generiert, sondern auch in der Bequemlichkeit und Sicherheit, die es für die Leser schafft.