Zwei grundlegende Arten von Bestandsverwaltungstechniken sind in der Wirtschaft üblich: periodisch und unbefristet. Diese Techniken ergeben sich aus der Rechnungslegungsmethode, die zur Bestandsverfolgung verwendet wird. Unternehmen werden dann verschiedene Arten von Aufgaben oder Aktivitäten aufbauen, die die grundlegende Theorie dieser Systeme zur Verfolgung und Pflege des Inventars verwenden. Ein periodisches System ist einfacher für Güter, die häufig bewegt werden und meist homogener Natur sind. Perpetual Inventory-Systeme verfolgen die Waren nach jedem Kauf, Verkauf oder jeder Anpassung. Eine ständige Bestandsaufnahme ist für die permanente Bestandsführung in der Regel nicht erforderlich.
Unternehmen sollten ihre Bestandsrichtlinien in den Handbüchern aufführen, die den Abteilungsleitern, die den Bestand überwachen, ausgehändigt werden. Eigentümer und Führungskräfte wählen oft entweder ein periodisches oder ein permanentes System und erstellen Verfahren für das vorhandene Inventarsystem. Für die meisten Unternehmen ist der Lagerbestand nach den Mitarbeitern der zweitgrößte Ausgabenposten. Die manuellen und internen Kontrollen für Bestandsmanagementtechniken sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter während dieses Geschäftsprozesses festgelegte Verfahren befolgen. Periodische Inventursysteme erfordern in der Regel weniger Anweisungen, da die Arbeit auf mehrere Monate oder vierteljährlich verteilt wird, was weniger Anforderungen an die Bestandsverwaltung ermöglicht.
Bei periodischen Bestandsverwaltungstechniken werden Unternehmen den Bestand mindestens vierteljährlich zählen und anpassen. In den Nebenmonaten des Quartals nehmen die Buchhalter der Unternehmen einfach Dollar-Anpassungen im Buchführungsbuch vor. Diese Anpassungen nehmen den Anfangsbestandssaldo, addieren monatliche Käufe, subtrahieren monatliche Verkäufe und addieren oder subtrahieren Anpassungen, um eine Dollarzahl für die Berichterstellung zu erstellen. Am Ende des Quartals führt das Unternehmen eine Inventurzählung durch und gleicht die Inventur mit der Zahl im Buchhaltungsbuch ab. Diese Arten von Bestandsverwaltungsmethoden sind oft weniger aufwendig, aber auch weniger zuverlässig. Unternehmen können auch höhere Anpassungen in Bezug auf verdorbene, verlorene, gestohlene oder beschädigte Waren erfahren.
Techniken zur permanenten Bestandsverwaltung erfordern mehr Arbeit, sind aber auch zuverlässiger. Ein computergestütztes Programm passt das Hauptbestandskonto des Unternehmens jeden Monat an jede Bewegung an. Anstatt den physischen Bestand vierteljährlich zu zählen, können Unternehmen, die Techniken der permanenten Bestandsverwaltung verwenden, diese lästige Aufgabe auf ein jährliches Projekt beschränken. Um die Einhaltung der behördlichen Lagerbestandsanforderungen zu gewährleisten, müssen Unternehmen möglicherweise wöchentliche Zykluszählungen durchführen, um zu beweisen, dass sie keine ungenauen Lagerbestände melden. Viele lokale und bundesstaatliche Regierungen erheben eine Steuer auf nicht verkauftes Inventar; Dies erfordert, dass das Unternehmen über eine genaue Technik verfügt, um zu vermeiden, zu hohe Steuern zu zahlen.