Mitarbeiter-Screening ist ein Prozess, bei dem ein potenzieller Mitarbeiter untersucht wird, um die Qualifikationen zu überprüfen und zu bestätigen, dass die Person sicher und angemessen für den Arbeitsplatz geeignet ist. Dieses Screening kann von einem externen Unternehmen oder vom potenziellen Arbeitgeber durchgeführt werden. Zu Beginn des 20. Viele Menschen, die sich auf eine Stelle bewerben, können damit rechnen, dass im Rahmen des Bewerbungsprozesses ein gewisses Maß an Screening stattfindet.
Das Screening von Mitarbeitern hat mehrere Ziele. Die erste besteht darin, zu bestätigen, dass ein Mitarbeiter tatsächlich für die Position qualifiziert ist. Die zweite besteht darin, potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren, einschließlich Bedrohungen für die physische Sicherheit am Arbeitsplatz und die Sicherheit der Daten, mit denen der Mitarbeiter möglicherweise umgehen könnte. Das Screening dient auch dazu, Persönlichkeitsmerkmale zu erkennen, die nützlich oder problematisch sein können.
Unternehmen, die Mitarbeiter-Screening-Dienstleistungen vergeben, können zwischen einer Reihe von Screening-Produkten wählen. Ein Screening-Unternehmen kann eine Überprüfung des kriminellen Hintergrunds durchführen, den Antragsteller auf Drogenkonsum testen, eine medizinische Bewertung durchführen und die Kompetenz überprüfen. Unternehmen, die Screening-Dienste anbieten, können auf öffentliche Aufzeichnungen zugreifen, die relevante Informationen über die Qualifikation und Vertrauenswürdigkeit eines Mitarbeiters enthalten können. Diese Informationen werden in einem Bericht zusammengefasst, der bei Einstellungsentscheidungen verwendet werden kann.
Andere Unternehmen ziehen es vor, Screenings selbst durchzuführen. Einige führen ihre eigenen Kompetenz- und Persönlichkeitstests durch, zusätzlich zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, um Informationen über potenzielle Mitarbeiter zu sammeln. Für einige Teile des Auswahlverfahrens kann ein Privatdetektiv eingestellt werden, wenn ein Unternehmen weitere Informationen über einen Bewerber wünscht, oder das Unternehmen kann einen solchen Ermittler als Mitarbeiter behalten.
Ein solches Screening wird bei sensiblen Jobs und langfristigen Positionen durchgeführt, bei denen Kompetenz, Qualifikation und Persönlichkeit wichtig werden können. In Branchen mit hoher Fluktuation kann das Interview und eine schnelle Überprüfung der Referenzen das einzige Screening sein, das durchgeführt wird. Eine Investition in Mitarbeiter-Screening wäre in diesen Fällen aus Kostengründen nicht praktikabel.
Es gibt einige rechtliche Fragen rund um das Screening. Unternehmen, die eine Überprüfung durchführen, müssen vorsichtig sein, um Antidiskriminierungsgesetze zu vermeiden. Das Screening sollte relevant und konsistent sein, und Unternehmen können möglicherweise daran gehindert werden, bestimmte Arten von Informationen nachzuschlagen. Zur Einhaltung des Gesetzes ist es ratsam, einen auf Arbeitsrecht spezialisierten Anwalt zu beauftragen, um den Mitarbeiter-Screening-Prozess zu bewerten und sicherzustellen, dass er nicht gegen Datenschutz- oder Antidiskriminierungsgesetze verstößt.