Strategisches Reporting ermöglicht es Unternehmen, Fragen zu Fortschritt, Ergebnissen und Leistung in Bezug auf bestimmte Ziele zu beantworten. Diese Berichte können eine Vielzahl von Tools verwenden, um Informationen über ein Unternehmen oder eine Organisation zu sammeln, um diese Fragen gründlich und genau zu beantworten. Sie können für interne Aktivitäten sowie für die öffentliche Rechenschaftspflicht bei Regierungsbehörden und börsennotierten Unternehmen verwendet werden. Zur Erleichterung der strategischen Berichtserstellung stehen Software-Dienstprogramme sowie auf dieses Thema spezialisierte Beratungsunternehmen zur Verfügung.
Wie andere Geschäftsberichterstattung kann auch die strategische Berichterstattung eine Erörterung allgemeiner Kennzahlen wie Ausgaben, Einnahmen und Wachstum beinhalten. Der Bericht kann neue Akquisitionen, die Leistung einzelner Geschäftseinheiten und ähnliche Themen behandeln. Es kann auch einen historischen Kontext und Zukunftsprognosen liefern, die vergangene Wertentwicklung betrachten und zukünftige Ergebnisse vorhersagen. Darüber hinaus kann dieser Prozess Umfragen und Überprüfungen umfassen, die von Mitgliedern des Berichtsteams oder einem neutralen Dritten durchgeführt werden.
Dieser Ansatz der Unternehmens- oder Behördenberichterstattung erfordert die Formulierung von Fragen, die durch die Berichterstattung beantwortet werden können. Die Fragen sollten klar, detailliert und eindeutig sein. Sie können sich auf Ziele beziehen, die zuvor von der Organisation festgelegt wurden. Anstatt beispielsweise zu fragen „Wie gut geht es dem Unternehmen?“, könnten sich Fragen wie „Wie viel Marktanteil haben wir?“ stellen. oder „Was ist unsere produktivste Abteilung?“ Für Regierungsbehörden kann der Prozess eine Diskussion darüber beinhalten, ob die Behörde einem Auftrag wie der Verbesserung der Lebensmittelsicherheit oder dem Schutz der Verbraucher nachkommt.
Geschäftspläne können eine regelmäßige strategische Berichterstattung erfordern. Sie können auch Informationen bereitstellen, die Unternehmen bei der Erstellung ihrer Berichte verwenden können, wie z. B. Leitbilder und konkrete Fragen, die als Aufforderungen in Überprüfungsdokumenten verwendet werden können. Zu Vergleichszwecken stehen vergangene Berichte zur Verfügung. Diese können den Erstellern helfen, bei ihren Berichtsprojekten bei der Sache zu bleiben oder sich ändernde Geschäftsziele zu beachten, die Änderungen an den Berichtsrichtlinien erfordern.
Softwareprogramme für das strategische Reporting können objektive Daten wie Verkaufszahlen, Ausgaben und andere Finanzerklärungen zusammentragen. Sie können auch Umfrageergebnisse, Interviewtranskripte und andere Materialien zum Nutzen des Benutzers zusammenstellen. Diagramme, Grafiken und andere visuelle Darstellungen des Fortschritts können automatisch generiert werden, sodass ein Unternehmen das prozentuale Wachstum und andere Themen veranschaulichen kann. Solche Programme können auch Vorlagen zur Verwendung in zukünftigen strategischen Berichten erstellen und können Eingabeaufforderungen und Arbeitsblätter anbieten, um Benutzern bei der Erstellung gründlicher und effektiver Berichte zu helfen, indem sie sie von Anfang bis Ende durch den Prozess führen.