Human Resources (HR)-Personalbesetzung bezieht sich auf die Verwaltung des Personalaspekts der Führung eines Unternehmens, indem angemessene Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um Aufgaben auszuführen. Das Personalmanagement wird häufig von einem internen Team von Rekrutierungs- und Beschäftigungsspezialisten durchgeführt. Das Humankapitalmanagement wird jedoch häufig auch von einem ausgelagerten Personalunternehmen übernommen, das Dienstleistungen zur Beschaffung, Überprüfung, Prüfung und Bewertung neuer Mitarbeiter vor der Einsetzung in kritische Rollen innerhalb eines Unternehmensumfelds bereitstellt.
In vielen Unternehmen reicht es aus, eine Personalabteilung zu haben, die sich um die verschiedenen Aspekte der Rekrutierungs- und Einstellungsverfahren kümmert, um den Betrieb zu verwalten. Innerhalb der Personalabteilung kann ein Team von Recruitern die verfügbaren Ressourcen nutzen, um nach geeigneten Kandidaten für offene Stellen zu suchen. Sobald die Kandidaten gefunden wurden, überprüfen interne Recruiter die Lebensläufe und führen Interviews und Einstellungstests durch, um festzustellen, ob die Bewerber über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um im Unternehmen beschäftigt zu werden. Kandidaten, die diese Phase bestehen, werden dann Stellen angeboten und nach den gesetzlichen Richtlinien der Beschäftigung bearbeitet.
In anderen Unternehmen werden Personalfunktionen aus Ressourcenmangel oder zur Reduzierung von Verwaltungskosten an einen Personaldienstleister ausgelagert. In vielen Fällen wird die Personalbeschaffung von einem unabhängigen externen Arbeitsvermittlungsdienst oder einer Personalvermittlungsfirma übernommen. Personalvermittler des Personaldienstleisters suchen, prüfen und bearbeiten alle Stellenbewerber; sie mit offenen Stellen nach individuellen Fähigkeiten und Neigungen zuzuordnen. Dieser Prozess wird durch Gehaltsabrechnungs- und Schulungsdienste des Personaldienstleisters weiter unterstützt.
Die Personalbesetzung ist ein wesentlicher Aspekt, um den Anforderungen der Marktwirtschaft gerecht zu werden. Ein solides Personalsystem reduziert auch die Fluktuation, die in vielen herausfordernden Branchen ein Problem darstellen kann. Ohne einen ständigen Fluss qualifizierter Kandidaten können offene Stellen nicht besetzt werden und ein Unternehmen kann die Waren oder Dienstleistungen möglicherweise nicht rechtzeitig und effizient produzieren. Eine effektive Personalausstattung ermöglicht es einem Unternehmen, offene Positionen schnell in produktive Teammitglieder umzuwandeln und dadurch die Gesamtrentabilität zu steigern.
Eine Karriere im Personalwesen ist im Allgemeinen eine gute Option für Human Resources Generalisten mit überdurchschnittlichen zwischenmenschlichen Fähigkeiten. Die am häufigsten verwendeten Berufsbezeichnungen sind Recruiter, Beschäftigungsspezialisten und Hiring Manager. Neben einem soliden Hintergrund in Personalverfahren erfordert die Personalbesetzung einfallsreiche, anpassungsfähige und einen hohen Netzwerk- und gesunden Menschenverstand, um qualitativ hochwertige Kandidaten zu finden, sowie die Geduld, mit einer Vielzahl von anspruchsvollen Kunden unter engen Fristen zusammenzuarbeiten.