Beschaffungsbeauftragter ist ein gebräuchlicher Begriff, der eine Person beschreibt, die hauptberuflich im Bereich Beschaffung oder Einkauf tätig ist. Es gibt spezifische Anforderungen an Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung, um eine Stelle als Beschaffungsbeauftragter zu bekommen. Diese Rolle findet man am häufigsten in großen Organisationen oder Unternehmen mit einer zentralisierten Einkaufsabteilung.
Um ein Beschaffungsbeauftragter zu werden, verlangen die meisten Arbeitgeber den erfolgreichen Abschluss einer postsekundären Ausbildung. Dies kann entweder ein Universitäts- oder Hochschulabschluss sein, in der Regel in der Wirtschaft, obwohl einige wenige Hochschulen Schulungsprogramme in Beschaffung oder Einkauf anbieten. Viele Einkaufsbeauftragte absolvieren ein Berufsbezeichnungs- oder Zertifizierungsprogramm. Diese privaten Organisationen unterscheiden sich je nach Bundesland, bieten jedoch ein Postgraduierten-Zertifizierungsprogramm an, das darauf abzielt, das Vertrauen der Arbeitgeber sowie das Profil des Beschaffungswesens als Beruf zu stärken.
Wenn Sie Freude am Kundenservice haben, von Natur aus aufgeschlossen sind und gerne im Einkauf arbeiten möchten, dann ist der Einkaufsbeauftragte eine tolle Position. Es gibt eine Hierarchie von Beschaffungspositionen, die in einer Einkaufsabteilung verfügbar sind: Einkäufer, Sachbearbeiter und Manager. Ein Einkäufer ist eine Einstiegsposition und hat hauptsächlich administrative Aufgaben.
Eine Person in dieser Position hat eine Reihe von Verantwortlichkeiten, darunter die Vorbereitung und Verwaltung von Angebotsanfragen, die Überprüfung von Großaufträgen, die Zusammenarbeit mit Kunden und die Überprüfung des Bieterverfahrens. Ein Beschaffungsmanager hat in der Regel mehrere Einkäufer und Beschaffungsbeauftragte unter seiner Aufsicht. Er oder sie ist für die Einhaltung der Richtlinien, die Reaktion auf Beschwerden und die Leitung der Abteilung verantwortlich.
In einigen Organisationen ist der Beschaffungsbeauftragte für bestimmte Warenarten verantwortlich und verwaltet den gesamten Einkaufsprozess von der ersten Anforderung bis zur Rechnungsbearbeitung. Andere Organisationen organisieren die Beschaffungsabteilung nach Kundengruppe oder geografischem Standort. Die Erfahrung und das Können des Beamten spielen eine große Rolle bei seiner Fähigkeit, die Kosten für das Unternehmen zu senken.
In einer kleinen Organisation kann der Einkaufsbeauftragte auch Verhandlungen mit Lieferanten übernehmen. Verhandlungen sind bei Käufen mit hohem Dollarwert, gemeinsamen Einkaufsprogrammen oder langfristigen Verträgen üblich. Es liegt in der Verantwortung dieser Person, die beste Kombination aus Preis, Service und Bedingungen für das Unternehmen zu erzielen. Viele Leute konzentrieren sich auf den Dollarwert, aber es gibt erhebliche Einsparungen, wenn man Liefertermine oder ein bestimmtes Qualitätsniveau aushandelt.
Die Beschaffung ist aufgrund ihrer einzigartigen Rolle im Einkaufsprozess in vielen Unternehmen ein immer wichtigerer Bereich. Ein effektiver Mitarbeiter kann dem Unternehmen helfen, Kosten zu senken, hochwertige Waren zu erhalten und den Cashflow zu verwalten. Dies ist eine sehr wichtige Rolle in allen Unternehmen, sowohl großen als auch kleinen.