Die Bedeutung der Organisationsstruktur für Unternehmen und andere Arten von Operationen ist etwas, das fast jedes erfolgreiche Unternehmen versteht. Ohne die gebührende Aufmerksamkeit für die Schaffung einer zusammenhängenden und effizienten Struktur ist es sehr unwahrscheinlich, dass Aufgaben ausgeführt werden können, die mit den erklärten Zielen der Organisation zu tun haben. Dies belegen mehrere grundlegende Bereiche, darunter die Bereiche Kommunikation, Aufgabenverteilung, Rohstoffeinkauf und Vermarktung der produzierten Waren und Dienstleistungen.
Eines der wichtigsten Beispiele dafür, wie sich die Bedeutung der Organisationsstruktur auf einen Betrieb auswirkt, ist die Schaffung bestimmter Stellen innerhalb der Organisation und die Zuweisung von Verantwortlichkeiten an jede dieser Stellen. Ohne klare, prägnante Zuweisungen wären sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte in der Reaktion und Durchführung wesentlicher Aufgaben eingeschränkt. Durch die Festlegung der Positionen und deren gemeinsames Arbeiten wird Ordnung in den Betrieb gebracht, sodass das Unternehmen seine Ziele effektiv verfolgen kann.
Ein weiterer Aspekt der Operation, der die Rolle der Organisationsstruktur veranschaulicht, ist die Einrichtung einer Kommunikationslinie, die alle Ebenen der Struktur umfasst. Durch die Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Kommunikationslinie können Mitarbeiter effektiv mit Managern interagieren, die dann mit ihren Kollegen und verschiedenen leitenden Angestellten und Führungskräften interagieren, wodurch es oft möglich wird, sowohl Chancen als auch Herausforderungen viel früher zu erkennen, als dies sonst möglich wäre. Als Bonus trägt eine zuverlässige Kommunikation dazu bei, die Moral zu steigern, was sich wahrscheinlich positiv auf die Produktivität auswirken wird.
Die Bedeutung der Organisationsstruktur wird auch beim Einkauf von Rohstoffen und anderen Ressourcen für den Geschäftsbetrieb gesehen. Eine klare Definition, wer diese Aufgaben bewältigen kann, und die Ermächtigung dieser Mitarbeiter, Daten zu sammeln und innerhalb der Unternehmensrichtlinien zu arbeiten, um Waren und Dienstleistungen zu bestellen, wird letztendlich jeden Aspekt des Betriebs unterstützen. Kontrollen und Bilanzen zur verantwortungsvollen Bestellabwicklung und in Bezug auf vorhandene Bestände helfen dabei, übermäßige Bestände zu vermeiden, die Unternehmensressourcen binden und auch zu einer erhöhten Steuerbelastung führen können.
Sogar der Marketingprozess kann als Mittel zum Verständnis der Bedeutung der Organisationsstruktur angeführt werden. Marketing-Führungskräfte können die Struktur nutzen, um mit Vertriebsmitarbeitern, Eigentümern und anderen zu kommunizieren, die Anregungen für die Erstellung von Werbekampagnen und die anderweitige Vermarktung der Waren und Dienstleistungen des Unternehmens liefern. Ohne die vorhandene Struktur zur Datenerhebung und deren bestmöglicher Nutzung zu nutzen, wäre die Vertriebsanstrengung überwiegend passiv und würde dem Unternehmen wahrscheinlich nicht viel Umsatz bringen.
Ohne Struktur erreichen Organisationen sehr wenig und werden oft innerhalb kurzer Zeit scheitern. Unternehmer, die die Bedeutung von Organisationsstrukturen verstehen und große Anstrengungen unternehmen, um eine tragfähige Struktur zu schaffen, können oft Früchte aus diesem Ansatz in Form von logischen Abläufen im Produktionsprozess, termingerechter Ausführung von Aufgaben in der gesamten Organisation und einem Gespür für Einheit unter den Mitarbeitern, die es ihnen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren und Ideen auszutauschen. Das Endergebnis ist eine Organisation, die effizient funktioniert und letztendlich erfolgreich ist.