Die Organisationsstruktur einer Finanzabteilung wird von jedem einzelnen Unternehmen bestimmt, im Wesentlichen abhängig davon, ob es sich um eine kleine, mittlere oder große Organisation handelt. Die typischste Organisationsstruktur besteht aus einem Chief Financial Officer (CFO), einem Vice President, einem oder mehreren Buchhaltern und einem Budgetanalysten.
Der Chief Financial Officer (CFO) ist der Leiter der Finanzabteilung, was auch bedeutet, dass diese Person an der Spitze der Organisationsstruktur steht. Der CFO ist nicht nur der Chef oder die Person, der alle in der Finanzabteilung unterstellt sind, sondern er ist auch für die Gesamtplanung und die Anleitung zur Umsetzung des Plans in Bezug auf die Finanzen des Unternehmens verantwortlich.
Der CFO berichtet an den Chief Executive Officer (CEO) des Unternehmens. Er oder sie arbeitet auch mit den Leitern anderer Abteilungen zusammen, einschließlich der Personalabteilung, der Fertigung, des Vertriebs, des Marketings, der Produktion oder einer der anderen Abteilungen des Unternehmens. Der CFO trifft sich zu Planungszwecken mit den Leitern all dieser Abteilungen. Jede Abteilung hat Bedürfnisse zur Erfüllung ihrer Aufgaben und die Finanzabteilung ist verantwortlich für die Schaffung, Verwaltung und Zuweisung von Mitteln aus dem Unternehmensbudget, um all diese Bedürfnisse zu erfüllen.
Die nächste Position in der Organisationsstruktur einer Finanzabteilung ist der Vizepräsident. Diese Person berichtet direkt an den CFO und arbeitet direkt mit den Buchhaltern in der Abteilung zusammen, um den Plan umzusetzen, an dem der CFO und die anderen Leiter der Abteilungen für die Führung des Unternehmens gearbeitet haben.
Die nächste Ebene ist die Buchhaltung. Die Buchhalter sind diejenigen, die die täglichen Buchhaltungs- und Buchhaltungsvorgänge des Unternehmens erledigen. Dies umfasst in der Regel die Rechnungsstellung, den Abgleich, das Schneiden von Schecks und das Bezahlen von Rechnungen, das Nachverfolgen des Unternehmensbudgets und die anschließende Berichterstattung an den Vizepräsidenten.
Die unterste Stufe in der Organisationsstruktur ist normalerweise der Budgetanalyst. Er oder sie kann an der Ausarbeitung des Unternehmensbudgets und der Höhe des Budgets, das den einzelnen Abteilungen des Unternehmens zugewiesen wird, beteiligt sein. Die Hauptaufgabe des Budgetanalysten besteht jedoch darin, das Budget zu verfolgen und Bereiche zu analysieren, in denen das Unternehmen möglicherweise zu viel oder zu wenig ausgibt, und die Buchhalter und den Vizepräsidenten der Finanzabteilung darauf aufmerksam zu machen, damit Optimierungen vorgenommen werden können.