Die Funktion des Personalmanagements besteht darin, die Identifizierung des Personalbedarfs in einer Organisation zu überwachen, um den identifizierten Bedarf angemessen zu decken. Eine weitere Funktion des Personalmanagements besteht darin, die Rekrutierung von Arbeitskräften und die Ausbildung oder persönliche Entwicklung dieser Mitarbeiter zu steuern. Die Verantwortung des Personalmanagements umfasst das Wohlergehen der Mitarbeiter und die kontinuierliche Bewertung der Mitarbeiter. Die Motivation der Mitarbeiter durch die Entwicklung von Strategien zur Erreichung dieses Ziels aufrechtzuerhalten, ist eine weitere Funktion des Personalmanagements.
Die Personalabteilung einer Organisation ist normalerweise dafür verantwortlich, jeden Personalmangel in der Organisation zu erkennen und dann die notwendigen Schritte zu unternehmen, um die Engpässe zu schließen. Diese Funktion beinhaltet nicht nur die Einstellung von Mitarbeitern, sondern bedeutet auch, dass die Abteilung genau diejenigen potentiellen Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualifikationen für die verschiedenen Positionen identifizieren muss. Die Bedeutung dieser Funktion des Personalmanagements für jede Organisation liegt darin, dass Mitarbeiter mit den richtigen Talenten und Kenntnissen der Organisation helfen, effektiv zu arbeiten und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Eine der Möglichkeiten, wie die Personalabteilung qualifizierte Kandidaten identifizieren kann, ist die Organisation von Open Houses oder anderen Formen von Rekrutierungsübungen. Sie müssen die Kandidaten auch anrufen, indem sie sie anrufen oder ihnen E-Mails oder Briefe senden, um sie über den nächsten Schritt zu informieren. Das Personalmanagement verlangt auch, dass die Personalabteilung die notwendigen Vorkehrungen trifft, wenn die ausgewählten Kandidaten in andere Zweige der Organisation wechseln müssen.
Es ist Aufgabe des Personalmanagements, die Ausbildung neuer und alter Mitarbeiter zu organisieren. Bei Weiterbildungsbedarf zur Förderung von Mitarbeitern wird die Personalabteilung die notwendigen Vorkehrungen für die Unterweisung treffen. Sie ermitteln auch, welche Sicherheitsmaßnahmen bei der Mitarbeiterorientierung zu ergreifen sind. Zum Beispiel müssen Mitarbeiter von Arbeitern in Produktions- und Fertigungsbetrieben die behördlichen Sicherheitsrichtlinien einhalten, die ihnen während der Schulung vermittelt werden. Sie müssen auch mit Sicherheitsausrüstung wie Schutzbrillen und Sicherheitsgurten ausgestattet sein.
Eine weitere Funktion des Personalmanagements besteht darin, den Mitarbeitern Anreize zu geben, um sie zu motivieren. Solche Anreize können in Form von Sozialpaketen, Boni oder anderen Motivationspaketen erfolgen. Anreize sind wichtig, weil sie die Arbeitsmoral der Mitarbeiter steigern und sie motivieren, loyaler und produktiver zu sein.