Jemandem zu sagen, dass er nicht eingestellt ist, ist nie eine leichte Aufgabe, aber alle Personalverantwortlichen werden in ihrer Karriere viele Male mit diesem Dilemma konfrontiert. Während jeder auf einer bestimmten Ebene Angst vor Ablehnung hat, ist es für alle wichtig zu verstehen, dass nicht jeder in jeden Job passt. Darüber hinaus gibt es Zeiten, in denen die Qualität der Bewerber so hoch ist, dass die Entscheidung, einen Bewerber abzulehnen, möglicherweise nicht die Fähigkeiten dieses Bewerbers widerspiegelt, sondern die Gesamtqualität des Fachgebiets.
Es gibt eine Reihe von Methoden, die verwendet werden können, um die Botschaft zu vermitteln, dass eine Person nicht eingestellt wird. In vielen Fällen, insbesondere für diejenigen, die nie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, kann ein einfacher Serienbrief ausreichen. In anderen Fällen, in denen jemand zu einem Vorstellungsgespräch gerufen wurde, könnte ein Telefonanruf oder ein Brief gewählt werden, um die Nachricht zu übermitteln, dass er nicht eingestellt wurde. In Fällen, in denen eine dauerhafte Beziehung zu der nicht eingestellten Person bestehen kann, ist es möglicherweise am besten, die Nachricht persönlich zu verbreiten, obwohl dies das offensichtliche Potenzial hat, unangenehmer zu sein.
Vor allem ist es am besten, immer ehrlich zu denen zu sein, die den Job nicht bekommen haben. Wenn es eine zukünftige Position geben könnte, die sie passen könnten, lassen Sie es sie wissen. Sagen Sie das jedoch nicht nur, um den Schmerz zu lindern. Obwohl es immer gut ist, jemanden leicht im Stich zu lassen, gibt es Grenzen dafür, wie weit man gehen sollte, um dies zu erreichen. Lügen ist nie akzeptabel.
Die meisten Bewerber wissen, dass es in der Regel nur eine freie Stelle gibt und mehrere Bewerber um diese Stelle wetteifern. Daher werden die meisten es verstehen, wenn sie nicht eingestellt werden. Manche mögen es persönlich nehmen, aber viele werden mit der Situation sehr professionell umgehen. Für diejenigen Bewerber, die es persönlich nehmen, sollten Sie verstehen, dass dies bestätigt, dass Sie wahrscheinlich die richtige Entscheidung getroffen haben, diese Person nicht einzustellen.
In allen Fällen, selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass sich jemand falsch dargestellt hat, um ein Vorstellungsgespräch zu erhalten, seien Sie nie herablassend mit der Nachricht, dass er nicht eingestellt wurde. Dies ist unprofessionell und spiegelt nicht nur den einstellenden Manager, sondern die Organisation als Ganzes sehr schlecht wider. Ja, es wird Zeiten geben, in denen eine Person so verzweifelt ist, dass sie sich möglicherweise falsch darstellt, aber es ist am besten, dies als Gefahr für die Position einzustufen und weiterzumachen.
Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, jemandem konkrete Gründe zu nennen, warum er nicht für eine Stelle eingestellt wurde. Dies kann nur zu Ressentiments und Bedauern führen. Es kann jedoch bestimmte Zeiten geben, in denen dies eine gute Idee sein könnte. Wenn beispielsweise ein Bewerber vielversprechend war und der Personalchef glaubt, dass eine andere Stelle frei wird, die den Fähigkeiten des Bewerbers entspricht, könnte dies eine Möglichkeit sein, dieser Person mitzuteilen, dass sie bald eine andere Gelegenheit haben könnte.