Ein Geschäftsplanungszyklus ist ein logisch geordneter Aktionsplan, der die Aufgabe der Unternehmensplanung unterstützen soll. Der Zyklus konzentriert sich oft auf die Erstellung tragfähiger Betriebspläne, die einen reibungslosen Produktionsprozess gewährleisten, sowie auf Fragen wie die Bestellung und den Empfang von Rohstoffen, die Unterbringung der Fertigwaren vor dem Transport zum Kunden und sogar die Versandprozesse verwendet, um diese Fertigwaren zu liefern. Der typische Geschäftszyklus umfasst Front-, Middle- und Back-Office-Funktionen und stellt sicher, dass alle Aspekte des Unternehmens zum Nutzen des Unternehmens selbst zusammenwirken.
Obwohl es nicht den einen idealen Weg gibt, um einen tragfähigen Geschäftsplan zu erstellen, sind die Werkzeuge, die in einem Geschäftsplanungszyklus verwendet werden, ziemlich einheitlich. Der Zyklus beginnt normalerweise mit einer Bewertung der Art des Unternehmens, der Feststellung, worum es bei dem Unternehmen geht, seiner Ziele und sogar, was getan wurde, um die Einrichtungen zu schaffen, in denen das Unternehmen tätig sein wird. Dieser dient als Ausgangspunkt für die Planung, um anschließend den Betriebsprozess vom Ausgangspunkt bis zum Abschluss zu verfolgen.
Sobald die Aufgabe besteht, festzustellen, was das Unternehmen ist und was es erreichen möchte, besteht die nächste Phase des Planungszyklus darin, die wichtigsten Phasen dieses fortlaufenden Zyklus zu identifizieren. Ein einfacher Ansatz besteht darin, spezifische Kategorien zu erstellen, die sich mit der Reihenfolge befassen, die zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen erforderlich ist. Dies beginnt in der Regel mit der Sicherung der Rohstoffe, geht über den Herstellungsprozess selbst und gipfelt dann in der Auslieferung dieser Fertigwaren an die Kunden.
Nachdem die Grundlagen des Geschäftsplanungszyklus festgelegt wurden, besteht der nächste Schritt darin, die Einzelheiten jeder dieser Phasen oder Phasen zu identifizieren. Beispielsweise werden Themen wie die Festlegung von Einkaufsrichtlinien und -verfahren erstellt. Das Layout der Produktionshalle wird im Detail geplant, um sicherzustellen, dass der Prozess den Ausschuss so gering wie möglich hält. Von dort aus wird häufig auf Verfahren zur Lagerung und Inventarisierung von Fertigwaren eingegangen. Schließlich werden die Prozesse für die Auftragsannahme und -erfüllung eingerichtet, gefolgt von Anweisungen, wie die bestellten Waren an Kunden geliefert und die Zahlung für diese Waren entgegengenommen wird.
Die Schaffung eines tragfähigen Geschäftsplanungszyklus ist nicht die Aufgabe großer Unternehmen. Auch kleine Unternehmen, die ausser Haus betrieben werden, können auf ein solches Planungstool zurückgreifen und den Gesamtbetrieb effizient und ressourcenschonend gestalten. Wenn Eigentümer sich mit der Erstellung eines Geschäftsplanungszyklus nicht wohl fühlen, können Beratungsfirmen hinzugezogen werden, um bei diesem Prozess zu helfen, was die Weiterentwicklung als Unternehmen erheblich erleichtert.