Ein Beschaffungsspezialist ist jemand, der viel Zeit und Mühe investiert hat, um ein Fachexperte im Beschaffungswesen zu werden. Es gibt zwei Arten der Beschaffung, auf die sich ein Kandidat spezialisieren kann: elektronisch und traditionell. Beschaffung oder Einkauf ist der Prozess, Waren oder Dienstleistungen für ein Unternehmen zu einem akzeptablen Preis zu finden, der den Geschäftsanforderungen entspricht. Alle Unternehmen führen Beschaffungsaktivitäten durch, aber die Gesamtkosten, Effizienz und Effektivität dieses Aspekts des Betriebs variieren stark.
Fast alle Einkaufsspezialisten haben das Ausbildungsprogramm der Procurement Association of America (PAA) zum Certified Procurement Professional (CPP) absolviert. Die Zulassung zu diesem Programm erfordert eine bestimmte Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung. Die meisten Kandidaten haben ein Studium oder ein Diplom in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Finanzen erfolgreich abgeschlossen. Der Unterschied zwischen Abschluss oder Diplom ist weniger wichtig als einschlägige Berufserfahrung, da beide Bildungsarten von der PAA anerkannt werden.
Berufserfahrung, die für einen Beschaffungsspezialisten wertvoll ist, ist sehr beschaffungsorientiert. Für einen Spezialisten, der sich auf den traditionellen Einkauf konzentriert, ist Erfahrung im strategischen Sourcing, in der Verhandlung von Kontakten, der Ausschreibung und den damit verbundenen Prozessen sehr wichtig. Es wird erwartet, dass diese Erfahrung auf der höchsten Ebene erfolgt. Jemand, der an dem Verfahren teilgenommen hat, aber nicht letztendlich verantwortlich war, verfügt nicht über die erforderliche Erfahrung, um als Spezialist angesehen zu werden.
Bei der elektronischen Beschaffung ist das Feld etwas fokussierter. Es wird erwartet, dass der Kandidat über sehr gute Kenntnisse in der Implementierung, Anpassung und Unterstützung eines bestimmten Tools verfügt, aber im Allgemeinen wird nicht erwartet, dass er mit mehreren E-Procurement-Paketen vertraut ist. Die Erfahrung sollte auf Projektleiter- oder Senior-Berater-Ebene liegen. Die Tätigkeit als Assistent oder Business-Analyst in einem Implementierungsprojekt bietet nicht genügend Erfahrung, um Beschaffungsspezialist zu werden.
Zu den Aufgaben, die von einem Beschaffungsspezialisten erwartet werden können, gehören die Beratung, die professionelle Bewertung und Beratung sowie das Projektmanagement. Diese Art von Rolle hat sich im Laufe einer langen, erfolgreichen Karriere im Einkauf entwickelt. Kandidaten, die weniger als 15 Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung auf höherer Ebene haben, hätten nicht den Hintergrund, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
Die Beurteilung der Fähigkeiten eines Beschaffungsspezialisten ist aufgrund der Art der Position recht komplex. Suchen Sie nach jemandem, der über einen soliden Lebenslauf im Einkauf verfügt, und überprüfen Sie seine Referenzen. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um im Einkauf erfolgreich zu sein, und Geschäftsethik spielt in diesem Bereich eine sehr große Rolle. Nehmen Sie sich die Zeit, herauszufinden, wie sie ihre größten Erfolge erzielt haben und entscheiden Sie, ob dieser Ansatz für Ihr Unternehmen geeignet ist.